Анализа недостатака идентификује разлике између жељених нивоа перформанси и постојећих нивоа перформанси. Организација развија програме и активности како би затворила те празнине. У контексту анализе недостатака, ризик је могућност да нешто утиче на успјех програма и активности. Организације треба да идентификују и процене утицај ових фактора ризика.
Врсте ризика
Ризици се могу категорисати као еколошки, финансијски или оперативни. Ризик животне средине укључује ствари као што су конкуренција, регулација и еколошки елементи. Финансијски ризик укључује каматне стопе, девизне курсеве и расположивост кредита. Оперативни фактори су унутар организације, као што су производна линија, буџет, производни објекти, процеси и људски ресурси. СВОТ анализа (предности, слабости, могућности и пријетње) помаже у идентификацији ових ризика.
Анализинг Риск
Ризици су они фактори који утичу на способност организације или пројектног тима да постигну жељене нивое учинка. Критеријуми ризика дефинишу прихватљиве нивое ризика. На пример, толеранција на ризик животне средине може бити ниска, док менаџмент може толерисати финансијски ризик да би максимизирао поврат инвестиције. Свака активност или пројекат, осмишљен да затвори јаз у перформансама, процењује се на основу ових критеријума ризика. Континуирани мониторинг је неопходан да би се потврдили критеријуми ризика.
Управљање ризиком
Управљање ризиком пружа оквир за доношење одлука. То смањује неизвјесност у постизању стратешких циљева, а повећава вјероватноћу успјеха. Менаџмент може предузети кораке за елиминисање, прихватање или ублажавање ризика. Активност јаза може имати малу вјероватноћу успјеха због недостатка вјештина унутар организације. Организација може смањити ризик развијањем вјештина. Алтернативно, организација може да избегне ризик отказивањем активности или пројекта. Трећа опција је прихватити ризик и наставити са активностима користећи постојеће вјештине.
Цлосинг тхе Гапс
Управљање ризиком помаже организацији да развије свеобухватан и управљив акциони план за затварање разлика у перформансама. Квантификовање ризика омогућава менаџменту да усмери инвестиције ка ресурсима који су потребни да би се повећала вероватноћа успеха, чиме се затварају празнине у нивоима перформанси. На нивоу пројекта, на пример, тим би могао да идентификује мањак буџета потребног за испуњење резултата пројекта. Тим може или да прилагоди испоруке за задовољење постојећег буџета или да затражи додатни новац за испуњење циљних резултата.
Разматрања
Ризик је саставни део сваког процеса доношења одлука. Анализа недостатака је алат за идентификацију акција потребних за постизање жељених резултата. Када је организација суочена с вишеструким акционим плановима и пројектним приједлозима, управљање захтијева методу за процјену ових опција. На примјер, компанија може захтијевати програме за постизање одређеног поврата улагања или за испуњавање одређених еколошких стандарда. Предодређен и конзистентан скуп фактора ризика је важан како би се осигурало да се програми вреднују на праведан начин. Ове факторе ризика треба јасно саопштити у цијелој организацији. У супротном, запослени и пројектни тимови могу сматрати да се према њима поступа неправедно.
