Слова се користе за све врсте сврхе. Можда пишете особно писмо пријатељу или пословно писмо колеги. У сваком случају, писмо треба да слиједи стандардну формулу за писање писама. На пример, скоро сва слова треба да се заврше на сличан начин. Када потпишете своје писмо, морате јасно да кажете да се писмо завршава и да морате навести од кога долази писмо.
Изаберите затварање. Сва писма требају завршити након задњег параграфа. Ово говори читаоцу да је порука завршена. Завршетак зависи од тона вашег писма. На примјер, формално пословно писмо може затворити "Искрено". Необавезно пословно писмо може затворити "Љубазни поздрави", а пријатељско писмо може затворити "Твоја истина". Друга уобичајена затварања: "Све најбоље", "Искрено", "Хвала", "Најлепше жеље", "Твоје" и "Са захвалношћу".
Додајте зарез након затварања.
Прескочите три или четири реда након затварања и упишите своје име. Опет, оно што куцате зависи од тона писма. Пословно писмо или друго професионално писмо треба да садржи ваше пуно име и презиме. Међутим, ако пишете пријатељу или рођаку, обично можете прескочити уписано име и прећи на следећи корак.
Одштампај писмо. Потпишите или напишите своје име између закључног и куцаног имена. За професионална писма или писма која се пишу некоме кога не познајете, укључите свој потпуни потпис. Ако је то писмо некоме кога лично познајете, можете написати своје име.
