Главна књига представља први велики напор ваше компаније да консолидује све рачуноводствене ставке за сваку од ставки које се појављују у билансу успеха и билансу стања. Свака ставка ретка се сабира, заједно са уносима балансирања, и протиче до главне књиге. На пример, под-књига рачуна за плаћање може да садржи хиљаде уноса који одражавају пословну активност са добављачима. Главна књига наводи укупне обавезе које се плаћају. Експертска књига је слична као први нацрт биланса успеха и биланса стања. Он обједињује све дебите на једној страни (или страници) и представља их на основу балансирања, консолидованих кредита на другој страни (или страници). Ови документи се стално ажурирају како се уносе у рачуноводствени информациони систем, али су на крају најважнији када се користе за представљање кварталних и годишњих финансијских извјештаја или за комплетирање пореских пријава.
Разликама
Главна сврха главне књиге је да сумира све финансијске трансакције током фискалног периода. Главна сврха пробног биланса је да осигура да се дебити и кредити подударају. Сваки корак у овом процесу укључује сумирање, консолидацију и представљање. Останак са примјером наплативости рачуна, све трансакције које укључују сваког продавца су сажете у главној књизи. Након тога, сви резимеи обавеза према добављачима се консолидују и приказују у пробној биланци као обавезе према добављачима. Исти процес се дешава код балансних ставки и свих осталих ставки, као што су залихе, продаја и акцијски капитал. Главна књига има више страница, али пробна биланца обично није дужа од неколико страница и веома сличи билансу стања и билансу успјеха.
