Рачуни главне књиге су подијељени у пет врста категорија. Ти типови укључују имовину, обавезе, приходе, расходе и капитал. Имовина представља оно што појединац или ентитет поседује, док обавезе представљају оно што се дугује. Доходак је новац који се зарађује док је трошак новац који се троши. Капитал се састоји од нето прихода и расхода плус новца који је власник првобитно уложио.
Средства
Рачуни средстава главне књиге су власничке јединице које се користе у пословању. Рачуни средстава су или категорисани као текући или као не-текући. Текућа средства имају животни вијек од једне године или мање и лако се могу претворити у готовину. Дуготрајна средства су рачуни који се не могу лако претворити у готовину и имају животни вијек дужи од једне године. Дугорочни рачуни се могу поделити на два типа: материјална, као што су зграде, машине и компјутери, и нематеријална, као што је добра воља, патенти и ауторска права. Рачуни средстава се додељују бројевима рачуна унутар система главне књиге који обично почињу са 1000 и завршавају 1999.
Пасива, дугови
Рачуни одговорности главне књиге представљају финансијске обавезе које пословни субјект дугује спољним странама. Рачуни одговорности су такође категорисани као текући или дугорочни. Текуће обавезе су оне ставке које се морају платити у року од једне године, као што су плате и дуговања. Дугорочне обавезе су дуговања и друге финансијске обавезе које доспијевају након једне године, као што су дугорочни кредити и биљешке. Додељени бројеви главне књиге за рачун обавеза су од 2000. до 2999. године.
Приходи
Рачуни прихода главне књиге су ставке које пословни субјект зарађује од трећих страна у облику прихода, као што су приходи од продаје, зарађене услуге и услуге. Рачуни прихода одражавају биланце кредита, осим ако се они не компензирају контра рачунима, као што су поврати од продаје и одобрења. Додељени бројеви главне књиге за рачуне прихода су 3000 до 3999.
Трошкови
Рачуни трошкова главне књиге су ставке које предузеће мора платити да би остварило приход. Ови трошкови обухватају директне настале трошкове, као што су куповина материјала који се користи за стварање робе, као и индиректни трошкови за пословање пословног предузећа, као што су комуналне услуге. Рачуни расхода одражавају дуговања, осим ако нису компензирана контра рачунима. Додељени бројеви главне књиге за рачуне трошкова су 4000 до 4999.
Главни град
Капитални рачуни главне књиге представљају акцијски капитал који се састоји од првобитног износа новца уложеног у посао заједно са преосталим износом задржане добити од нето добити пренесене у капитал. Капитални рачуни треба да одражавају кредитна стања уколико компанија не послује са губитком. Додељени бројеви главне књиге за капиталне рачуне су 5000 до 5999.
