Софтвер за управљање уговорима је дизајниран да повећа ефикасност за администраторе уговора који су задужени за развој и одржавање великог тока уговора добављача и добављача. Он обезбеђује дигитално решење и централизовану локацију за управљање уговорима. Асортиман програма за управљање уговорима је доступан на тржишту и сваки од њих ће понудити другачији пакет функција.
Развити базу података предложених уговора. Софтвер за управљање уговорима генерално има способност да складишти опште категорије предложених уговора који служе као основни уговори за нове преговоре. Категоризирати базу уговора како би се помогло администраторима који управљају великим количинама уговора о добављачима и добављачима за набавку разних роба и услуга.
Пратите промјене уговора. Током фазе преговора о уговору, апликација за управљање уговорима може дати администраторима могућност да процене историјске промене уговора. Ово може бити корисно када се оцјењује процес преговора о уговору, као што је идентификација врсте концесија које су направљене током преговора. Поред тога, софтверске апликације типично укључују системе календара са тиклерима, алате за размену информација са странама у предузећу, као и могућност планирања и развоја агенди за састанке у вези са одређеним уговорима.
Пратите учинак уговора. Захтеви за перформансе уговора могу бити праћени кроз уговорни софтверски програм. Када се заврши захтев за кључним перформансама, то се може уочити као функција у софтверу за управљање уговорима. Ово помаже администраторима да идентификују уговоре којима је потребна пажња, на пример, када се захтеви за перформансе не испоручују у складу са утврђеним роковима.
Управљајте раскинутим уговорима. Софтвер за управљање уговорима пружа администраторима могућност означавања уговора као закључених. Уговори могу бити раскинути због различитих разлога. Ово је обично због неисправности. Праћење ових информација може помоћи у обављању квантитативних процјена података. На пример, организација би могла да погледа понављајуће разлоге за раскид уговора, па чак и да идентификује одељења која генеришу најуспешније уговоре.
Управљајте затвореним уговорима. Ревизија извршења уговора по закљученим уговорима од стране организације може укључивати пружање оцјене учинка добављача. Квантитативни подаци доступни из софтвера за управљање уговорима олакшавају генерисање квантитативних извјештаја о подацима који се могу користити за процјене. Поред тога, могу се генерисати извјештаји о укупном броју затворених уговора у одређеном периоду, укључујући и финансијске процјене за буџетске сврхе.
Упозорење
Посавјетујте се са правним савјетником како бисте осигурали да софтверске опције за управљање уговорима буду у складу са захтјевима уговорног права у држави која влада уговором.
