Руководство компаније ставља на располагање адекватно и ефикасно управљање уговорима и процедуре набавке пројекта како би побољшало оперативне активности предузећа у кратком и дугом року. Ове процедуре такође помажу вишим руководиоцима да осигурају правовремену реализацију задатака.
Набавка пројекта
Набавка пројекта се састоји од процедура, смјерница и алата које компанија користи како би осигурала правовремени завршетак пројектних активности. Руководилац пројекта надгледа активности набавке, разговара са спољним добављачима и добављачима ресурса, водећи рачуна да се уговарачи придржавају спецификација пројекта и да робу и услуге пружају на време.
Управљање уговорима
Управљање уговорима односи се на технике које фирма примјењује како би надгледала извршење уговора и осигуравала да се уговорне стране придржавају смјерница. Корпоративни уговорни менаџер такође разматра трошкове и припрема извештаје о одступањима, упоређујући стварне трошкове са износима буџета.
Однос
Управљање уговором се разликује од набавке пројекта. Оба концепта, међутим, могу бити повезана. На примјер, водитељ пројекта може потписати уговоре о набави са добављачима и трећим странама. Вођа пројекта може радити са менаџером уговора како би се осигурало да пословни партнери заврше дужности у складу са спецификацијама пројекта.