Неке компаније могу успјешно пословати само на готовинској основи, али тај модел је прилично тешко одржати након што прођете мама и поп фазу. Посебно је тешко ако продајете другим предузећима која често не очекују да плате унапред за своје куповине. Уместо тога, направићете фактуру за свој производ, коју ће ваш клијент касније платити. У периоду између издавања рачуна и његовог плаћања, он се описује као отворена фактура за рачуноводствене сврхе.
Дефиниција фактуре добављача
Фактура је, у суштини, споразум између продавца и купца.Продавац је сагласан да унапред обезбеди производ или услугу, а купац је сагласан да плати за производ или услугу у складу са условима фактуре. Ови услови укључују одређени датум када је плаћање доспјело, а већина фактура укључује казну за доспјела плаћања. Неки продавци нуде шаргарепу и штап, обезбеђујући сличан попуст за авансно плаћање. У сваком случају, продавац у суштини продужава кредит клијенту и очекује да ће му бити плаћен - барем већину времена - на време.
Дуговања, рачуни потраживања
И купац и продавац морају да отворе рачун на свом билансу стања. За продавца, то је тренутна имовина. То је новац на који се разумно може рачунати да ће платити надолазеће обавезе, као што су плаћање лизинга или фактуре за сировине. За купца, то је тренутна обавеза. Он ће се приказати на вашем билансу наспрам текућих средстава, који укључују ваше готовинске резерве и текући ток готовине, као и ваше сопствене рачуне. У оба случаја, остаје на тој локацији све док се рачун не затвори.
Дефиниција затворене фактуре
Фактура остаје отворена све док купац не изврши, а продавац не прими уплату у потпуности. На крају клијента, плаћање се књижи као кредит на рачуну за плаћање рачуна, идеално наводећи број рачуна и можда идентификацију добављача. Ово обезбеђује ревизорски траг у случају да постоји проблем са фактуром или њеним плаћањем. На крају добављача, уплата се евидентира као кредитно писмо у књизи потраживања рачуна, идентификовано бројем фактуре и, у идеалном случају, клијентовим чековним бројем. У оба случаја, са исплатом у потпуности да би одговарала тачном износу фактуре - одузимањем било којег одговарајућег попуста или додавањем одговарајуће камате - рачун се сада може затворити.
Партиал Паиментс Цомплицате Тхингс
Релативно је једноставно водити евиденцију о отвореној фактури и промијенити је у затворену ако је испражњена са једном уплатом у цијелости. Мало је компликованије ако направите или примите делимичне исплате на истом рачуну у одређеном временском периоду. Основни процес књижења у књигу потраживања, ако сте клијент, или књига рачуна потраживања ако сте продавац, остаје исти. Тешкоћа је у томе да се осигура да је укупна укупна уплата тачна, након што израчунате све каматне казне, и да су додељене правој фактури. Неке услуге трећих страна и софтверски производи, као што је прикладно назван ОпенИнвоице.цом, аутоматизују и поједностављују овај процес.
Опција за дисконтовање фактура
Није неуобичајено за предузећа са много отворених фактура да искусе пролазне проблеме са новчаним токовима док чекају да ти рачуни буду плаћени. У тим ситуацијама, неки бизниси се окрећу опцији познатој као дисконтирање фактура. Трећа страна уплаћује новац продавцу у односу на неподмирени рачун у замену за проценат након што је фактура наплаћена. Одговорност за наплату остаје код продавца. Ово може бити корисно оруђе у тренутку потребе, али једе у ваше маргине, тако да ћете желети да пажљиво одмерите своје краткорочне потребе у односу на дугорочну профитабилност.
