Модерна пословна писма обично користе један од два начина интерпункције који се користе: мешовита интерпункција и отворена интерпункција. Мешовита интерпункција захтева да дебело црево следи поздравни знак отварања - "Драга госпођо Смитх:" - и зарез да завршимо комплементарну блискост - "Искрено,". У отвореној интерпункцији, и двоточка и зарез се могу изоставити. Овај стил је популаран у Сједињеним Америчким Државама и такође добија на популарности у Европи.
Шта је отворена интерпункција?
Отворена интерпункција је релативно нови концепт у граматици енглеског језика и популаризован је употребом рачунара. То укључује минималну употребу интерпункције у целом писму. Због способности електронског прегледа правописа и граматичких садржаја, отворени стил интерпункције постаје све више прихваћен.
Примери отворених интерпункција укључују:
- ЈТ Дое ПхД уместо Ј.Т. Дое, Пх.Д.,
-
Искрено уместо
С поштовањем,
* Драги г. Родригукез уместо Поштовани господине Родригуез:
и тако даље. У основи, нећете користити периоде у акронимима, скраћеницама или временима дана. Немојте додавати зарезе ако није неопходно.
Шта је мешовита интерпункција?
Ако више волите конвенционалнији стил, размислите о комбинованој интерпункцији. Ово писмо формира мост између отворене и затворене интерпункције. Додаћете двоточку након поздрава и зарез након завршне линије.
Пример:
Поштовани господине Фразиер:
Писмо
С поштовањем, (твоје име)
Интерпункција у линији адресе
Традиционално, након сваке линије адресе, користи се зарез. Током протеклих година отворена интерпункција је постала све популарнија у пуним блок пословним писмима. У овом стилу обично нема интерпункције на крају редова адресе. То значи да свака линија адресе може остати без интерпункције:
АБЦ Цорпоратион
АБЦ Стреет
Товнвилле КИ 40243
Међутим, ако вам се више свиђа традиционални стил, можете користити зарез на свакој линији адресе, осим задње, што је модернији стил писања адреса на формалним писмима.
Интерпункција у европском пословном писму у САД-у
Традиционална правила за писање пословних писама у Сједињеним Државама наводе да би се дебело црево требало користити након поздравног поздравног слова пословног писма; зарез треба користити након комплементарног затварања. Овај стил је познат као мешовита интерпункција. Насупрот томе, у Европи, зарез се традиционално користи и након првог поздравног поздрава, као и комплементарног затварања у свим пословним писмима. Као иу САД, отворена интерпункција је почела да се прихвата и овде.
Интерпункција у телу
За формате блокова, или формате у којима свака линија почиње од лијеве маргине, изглед је мало измијењен. Тијело писма је оправдано и празан ред је остављен између сваког од параграфа. Интерпункцију у телу слова треба слиједити како диктирају граматику и синтаксу. Контекст тијела остаје углавном исти, са уводном изјавом о сврси и наредним параграфима у којима се наводи позадина и пратеће информације. Овде се не користи отворена интерпункција.
Бусинесс Емаилс
Новије верзије Мицрософт Оффице-а имају шаблоне пословних писама где стил писања користи углавном отворену интерпункцију. На пример, Мицрософт Оффице 2000 нуди три типа чаробњака за пословна писма који се могу користити за писање слова по вашем избору. Све ово прати различите стилове и правила интерпункције.
