Рачуноводствени дневник је евиденција рачуноводствених трансакција компаније када се оне појаве. Ставка дневника је линија у том запису. Рачуноводствене трансакције укључују обрачун плаћа укупних плата и дневница запослених, укупне одбитке и пореске обавезе послодавца. Софтвер за обрачун зарада вам често омогућава да унесете дневник у систем. У супротном, можете направити сопствени дневник путем програма за рад са табелама или канцеларијским пакетом. Унос дневника платног списка је двостепени процес.
Паиролл Ентри
Унесите датум плата. Датум обрачуна плата за месечни платни списак, на пример, је 31. март. Направите наслове за рачун, дебит и кредит.
Упишите плате и плате под насловом рачуна. Ставите укупан бруто износ - износ који се исплаћује запосленима пре одбитка - под Дебит.
Наведите одговарајуће одбитке у секцији Рачуни, у оквиру Плате и плате. На пример, креирајте редове за федерални порез на доходак, државни порез на доходак, локални порез на доходак, градски порез на доходак, 401 (к) доприносе и друге одбитке. Унесите укупно задржано за сваки одбитак као кредит.
Направите коначни ред за рачун за исплату плаће у одјељку Рачун. Ставите укупну нето плату - укупан Дебит минус укупан број кредита - као кредит.
Унос одговорности за послодавце
Направите наслове за рачун, дебит и кредит.
Створите редове за порезе послодавца у оквиру Рачуна. У већини случајева, послодавац плаћа Медицаре порез, порез на социјално осигурање, савезни порез на незапосленост и државни порез на незапосленост. Унесите укупан износ за сваки порез као задужење.
Направите коначни ред за рачун за исплату плаће у одјељку Рачун. Ставите укупне уплате које се враћају као кредит - овај износ треба да буде једнак укупном износу задужења примењеног у кораку 2.
Савети
-
Направите уносе дневника о плаћама након обраде сваког платног списка. Ако користите систем ручног обрачуна плата који захтева да ручно обрађујете платни списак, купите дневник из канцеларијског складишта и унесите ручно.
