Кутија са предлозима је одличан начин да менаџмент сазна више о начинима за побољшање своје канцеларије и пословања. Многе компаније их имају, али имплементација оквира за сугестије може бити мало незгодна. Да бисте били сигурни да добијате добре повратне информације кроз оквир за приједлоге, постоји неколико корака који се могу подузети.
Ставке које су вам потребне
-
Метална кутија за закључавање
-
Папер
-
Маркери
Изаберите оквир који ће се користити као оквир за приједлоге. Неке фирме једноставно изрежу прорез у кутију за ципеле, али се препоручује нешто више трајања. Метална кутија за закључавање са уским отвором је добар избор.
Изаберите добро место за кутију, као што је област са великим прометом која није формално праћена. Размислите ио томе да ли желите да кутија са приједлозима буде доступна јавности и вашим запосленицима.
Означите кутију помоћу маркера. Такође можете покрити кутију са папиром, а затим је означити за пријатељскији изглед.
Поставите знакове у близини и реците људима шта је то и позивате их да коментаришу. Неки људи пролазе поред бокса, а да уопште не примећују да је тамо. За забаван изглед, направите неке знакове са папиром и маркерима, или једноставно испишите неке.
Најавите оквир за предлоге. Иако сви знају шта је кутија са приједлозима и како се она користи, формално најављује да ће то помоћи вашим запосленицима да почну размишљати о томе.
Осигурати анонимност. Реците својим запосленима да ће њихове сугестије бити одржане у строгом поверењу и да нико неће покушати да схвати ко је шта рекао. То може помоћи нервознијим запосленицима који су забринути да доносе непопуларне сугестије.
Обећајте да ће све сугестије прочитати најмање два менаџера. Нико не иде да даје идеје у кутију за предлоге за коју сматрају да су игнорисане.
Наградите добре сугестије. Ако неко потпише сугестију и ако се примени, дајте им бонус или награду. То можда није велика награда, али показује да компанија цени идеје које се нуде.
Поставите предлоге тамо где их други могу видети. Ако ваша компанија шаље билтен, слање листе примљених приједлога, било да су забавни или озбиљни, може бити забавно. То може створити осјећај заједнице међу вашим запосленицима и може промовирати дискусију.
Савети
-
Такође можете изабрати да укључите оквир за онлине предлоге који је доступан и запосленима и клијентима.
