Једноставан начин за прикупљање средстава је да имате кутију за донације у вашој фирми или канцеларији. Људи могу ставити резервне промјене и рачуне у кутију без осјећаја притиска да дају изван својих могућности. Током времена, мале донације могу прерасти у значајан износ који се може дати вашој одабраној добротворној организацији. Међутим, као и сваки спремник за готовину, кутија за донације треба бити дизајнирана тако да буде сигурна и да се чува у подручју у којем је јасно видљиво особље и други који могу пратити било какву бескрупулозну активност.
Набавите кутију од материјала отпорног на временске утицаје и отварања. Ово ће осигурати да се кутија не може лако разбити и да ће преживјети елементе ако се жели носити или ставити ван. Користите материјал као што је плексиглас, који је и јак и јасан. Употреба јасног материјала ће вам омогућити да видите донације док се они граде и празне кутију када она постане пуна. Појединци ће такође вјероватније донирати ако виде да су то већ учинили.
Ставите мали отвор у поклопац кутије у који појединци могу да уложе новац. Ово би требало да буде довољно велико да се стави у новац, али премало да би неко могао да дође. Једна опција је мали отвор дужине око 1 1/2 инча и 1/2 инча широк. Ако ваша кутија има поклопац направљен од пластике, користите ротациони резач или неки други снажан алат за стварање отвора.
Причврстите браву на кутију тако да се донацијама може приступити само особа која има кључ. Користите кратки, закључани ланац да причврстите поклопац на дно кутије. Можда ћете пожелети да набавите и шарку из ваше хардверске радње коју можете заврнути у подножје кутије и поклопац тако да се она отвори и причврсти механизам локота на супротну страну кутије. Направите два примерка кључа и држите га на сигурном месту, а други са одређеном особом.
Ставите кутију за донације у област са великим саобраћајем, где се налази на видном месту особља и може се испразнити када се напуни. Задужите кључног носиоца да редовно празните кутију за донације и не остављајте кутију без надзора или седите преко ноћи.