Сајам здравства у школи или заједници је одличан начин за ширење информација које спашавају живот великом броју људи у кратком временском периоду. Међутим, организовање таквог сајма доноси новац; можда ћете морати да изнајмите простор, столове и столице, и морате да оглашавате догађај и плаћате особље за своје време. Можда сте идентификовали могуће изворе финансирања грантова за ваш догађај и сада морате написати формални приједлог за грант који ће привући пажњу потенцијалних спонзора.
На врху странице напишите пуне контактне информације ваше организације, укључујући име, поштанску адресу, адресу е-поште, веб-локацију, број факса, број телефона и своје име. Затим укључите име и слоган за ваш пројекат, као што су "Добро здравље и кикотање: Подучавање свакодневним здравственим навикама дјеци Бостона" или "Медицинска иницијатива у Мидвооду: Превентивна здравствена едукација за јачу заједницу."
Опишите потребу. Објасните који су здравствени проблеми најтежи у вашој заједници и зашто је здравствени сајам важан. Примери чињеница које треба укључити (у зависности од природе ваше заједнице): број људи који немају примарну негу; пораст учесталости појединих болести; упућивање на истраживање које показује да незнање о тим болестима повећава стопе смртности; и недостатак здравственог образовања у локалним школама.
Објасните како ће ваш здравствени сајам испунити потребу. Потенцијални донатори желе да верују да њихов новац подржава пројекте који помажу великом броју људи на дубоко важне начине. Опишите врсту информација које ће бити дистрибуиране на вашем сајму и како. Шта ће људи научити на вашем сајму и како ће им те информације помоћи да побољшају своје здравље?
Наведите конкретне, мјерљиве циљеве за сајам. Потенцијални донатори желе да знају тачно шта ће сајам постићи. Наведите места на којима ћете оглашавати сајам и колико људи очекујете да присуствујете. Наведите број табела или активности које ће бити пружене и које врсте материјала ће се дистрибуирати иу којим медицинским областима. Идентификујте циљну локацију и број сати одржавања сајма.
Напишите детаљан план евалуације. Потенцијални донатори ће питати: "Како можемо знати да ли сајам испуњава своје циљеве?" Дајте им до знања како планирате пратити. Реците им да ћете тражити од учесника да попуне контактне обрасце када уђу и оцјењују листове када оду. Можда одређени проценат учесника може да одговори на здравствена питања пре и после сајма како би показао колико су научили. Такође можете рећи да ћете пратити здравствене центре или медицинске сестре који учествују да бисте сазнали да ли су примијетили пораст превентивне скрби или усклађености са пацијентом или да ћете послати упитник учесницима мјесец дана након сајма како би добили повратну информацију.
Приложите буџет. Направите графикон који показује тачно колико новца вам је потребно да покренете сајам и зашто. Прво, наведите све своје трошкове, укључујући најам простора, трошкове канцеларије, оглашавање, награде и материјале. Затим наведите све изворе прихода које већ имате, као што су ангажовани донатори, средства од ко-спонзора и процијењени приход од пријема ако планирате наплатити људима да учествују. Ако ваша организација апсорбује трошкове уреда, напишите то. Затим израчунајте разлику између ваших трошкова и прихода: То је износ новца који још увијек требате.
