Пословна писма менаџерима су написана да би их се информирало о важним детаљима пословања. Обично их пишу власници компаније, чланови управног одбора, купци или друга предузећа. Писање пословног писма одражава јединствену сврху и наглашава специфичност. Формално и професионално напишите пословно писмо и увијек се обратите на ствар.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Хемијска оловка
Писање пословног писма
Одредите разлог за писање писма. Када пишете писмо менаџерима бизниса, одредите јасан и концизан разлог за писање писма и сузите га на одређену тачку или скуп тачака. Пословни менаџери су углавном ограничени на време и строго желе да знају крајњи резултат приликом читања писма.
Адреса писма. На врху писма укључите датум и назив и адресу фирме. Укључите име контакта ако је писмо за одређеног менаџера. Укључите ред за тему испод ове информације. Ово помаже менаџеру да разуме шта је писмо пре него што га прочита.
Напишите поздрав. Почните са речју "Драга" и користите формални назив као што су господин или госпођа, или ако име није познато или је за целу службу написано "За кога се тиче".
Адресирајте своје поене. Јасно наведите сврху писма. Наведите неопходне чињенице које поткрепљују разлог писма. Ако дајете приједлоге, наведите разлоге због којих дајете ове приједлоге и предности својих приједлога.
Пишите користећи заменице и избегавајте пасивни глас. Ако једна особа пише писмо, особа користи „И“. Ако је писмо из посла, назовите га као „ми“. Напишите писмо активним гласом, веома јасно о тачкама које адресирате.
Упишите слово са специфичним стандардима. Користите писмо слога блока јер изгледа професионалније. Појединачни размак реченица унутар параграфа и двоструки размак између одвојених пасуса.
Затворите слово са "Хвала" или "Искрено". Упишите и потпишите своје име.
