На крају обрачунског периода, затварате одређене рачуне тако да можете припремити финансијске извјештаје као што је биланс након затварања, биланс стања и биланс успјеха. Уз рачуне за приходе, који се обично прво затварају, затворит ћете рачуне за трошкове на привремени рачун под називом "Сажетак прихода", који се на крају и затвара. Иако многе фирме често имају много рачуна о трошковима, можете имати само један или два, ако сте веома мали бизнис. Пошто се затварање рачуна трошкова враћа на нулту равнотежу, то може бити добар начин да се пореде трошкови из године у годину.
Израчунајте укупан износ свих ваших рачуна рачуна. Типични рачуни за трошкове укључују трошкове оглашавања, трошкове набавке, осигурање, плате и трошкове најма. Можете имати друге врсте рачуна рачуна, у зависности од вашег пословања.
Направите дебитни унос у дневнику Општег рачуна на рачуну прихода, који је једнак укупном износу свих рачуна трошкова. Сваком појединачном рачуну трошкова одобравамо износ једнак његовом дебитном салду.
Поставите унос дневника затварања на конто главне књиге. На пример, задужите рачун главне књиге прихода за износ који сте га задужили у ставци дневника. За сваки рачун трошка, пребаците износ кредита из дневника на његов рачун у књизи тако да се рачун врати на нулу.
Савети
-
Можете саставити листу свих ваших рачуна трошкова и њихове биланце са пробног стања, радног листа рачуноводства или главне књиге.
Ако користите физички дневник, напишите и центрирајте речи "Затварање уноса" пре него што унесете било какве закључне уносе.
