Одгођена накнада је трошак који је плаћен у садашњости, али ће бити распоређен на дужи период и бити обрачунат на будући датум. Одложени трошкови могу укључивати професионалне накнаде и трошкове амортизације (губитак вриједности) нематеријалних средстава, као што су ауторска права и истраживање и развој. Предходно плаћени трошкови су, с друге стране, трошкови које предузеће плаћа унапред пре него што су трошкови стварно настали. Препаид трошкови могу укључивати ставке као што су рента, камата, залихе и премије осигурања. Одложени трошкови и унапријед плаћени трошкови су различити на различите начине и те разлике треба увијек узети у обзир при њиховом обрачуну.
Разлике у временском оквиру
Препаид трошкови се односе на одређени временски оквир, тј. Претплаћене трансакције се морају догодити у року од годину дана. На пример, трансакција трошкова за припејд ренту траје 12 месеци. Одложени трошкови, с друге стране, имају дужи временски оквир трансакције који прелази једну годину у којој се шире путем постепених накнада. На пример, камата на дугорочни кредит се распоређује на период отплате кредита који се може распоредити на период од 10 година.
Дифференце
Препаид трошкови настају на унапријед одређеној рутинској основи, тако да посао захтијева да троши ове ставке трошкова континуирано како би се олакшале различите функције и активности. На пример, премије за закупнину и осигурање се редовно појављују и ове ставке трошкова су изузетно потребне у олакшавању активности предузећа. Одложени трошкови, с друге стране, не појављују се често јер су повезани са стратешким плановима пословања који су распоређени на дужи временски период. На пример, професионалне таксе настају у ретким приликама.
Рачуноводствене разлике препаид трошкова
Препаид трошкови се књиже као имовина у књигама рачуна, а затим се троше у једнаким интервалима док се не исцрпе. У обрачунским обрачунима на обрачунској основи, износ унапријед плаћеног трошка се књижи као књижење на рачуну за плаћање унапријед и класифицира се као текуће средство. Кредитни унос се књижи на рачун дуговања. Оброци за мјесечне накнаде за претплатни трошак се затим књиже као дебитне ставке на рачуну готовине и као кредитни уноси на рачуну одређеног добављача.
Рачуноводствене разлике одложених накнада
Одложени трошкови се распоређују током неколико обрачунских периода. У рачуноводству, трошкови одгођених трошкова се не књиже сваког мјесеца, већ се књиже као акумулирани износи за одређени период након што су трошкови настали. За разлику од унапријед плаћених трошкова који се књиже и наплаћују на рачуне на мјесечној основи, одгођени трошкови се плаћају у паушалним износима. Што се тиче књижења, износ одгођеног плаћања се књижи као књижење на рачуну одгођених трошкова и класифицира се као текуће средство. Кредитна ставка за трансакцију се књижи на рачун дуговања. Оброци за акумулиране трошкове од неколико месеци за одложене трошкове се затим књиже као задужења на рачуну готовине и као кредитни уноси на рачуну одређеног добављача.