Благајник компаније, организације или друге групе прати буџет и потрошњу групе. Ако имате посао благајника, ви сте одговорни за састављање и презентирање извјештаја на састанцима одбора. Постоји неколико ставки које морате укључити у овај извјештај, укључујући и приказ трошкова за временски период и тренутне удјеле групе.
Припремите писану верзију извјештаја прије састанка. Овај извештај треба да садржи четири ставке: биланс на почетку периода, приход за период, трошкове за период и биланс на крају периода. Одштампајте копију за сваког члана који ће бити присутан плус неколико додатака и предајте копије пре него што започнете презентацију.
Наведите стање свих рачуна које ваша група или компанија поседује на почетку периода од вашег последњег састанка. Овај број би требао бити укупан износ свих рачуна у доларима. Немојте укључивати центе да бисте их лако приказали и запамтили. Ово ће бити добра полазна основа за остатак извјештаја.
Наведите приходе или новац који сте узели за тај период. Ако радите у организацији у којој је доходак исти или сличан сваког мјесеца, не требате дубље размишљати о томе. Ако имате велики извор прихода који није типичан, морате објаснити одакле је тај новац дошао.
Објасните трошкове које је ваша група имала за временски период. Слично као и долазни фондови, одлазећи фондови не морају бити детаљно објашњени ако се понављају трошкови које одбор зна - на примјер, рачуни за комуналне услуге или плате радника. Ако постоји велики трошак који је необичан, обавезно објасните који је био трошак и зашто је то било потребно.
Наведите стање свих рачуна, укључујући готовину и инвестиције, као закључак. Ова цифра је оно што ће чланови одбора користити као основу за одлуке о трошењу током састанка. Пре него што завршите, питајте да ли је било коме потребно неко појашњење.
