Када закупите умјесто властите имовине, обећавате да ћете станодавцу платити закупнину, трошкове одржавања и друге трошкове. Новац који плаћате сваки мјесец или квартал зове се трошак закупнине. Овај новац се евидентира на рачуну добити и губитка током мјесеца на који се односи станарина. Препаид рент је закупнина коју плаћате пре рока. То представља авансно плаћање за будућу корист, тако да ћете га евидентирати као имовину за компанију.
Шта је препаид рент?
Када предузеће издаје у закуп просторије као што су канцеларија, продавница или зграда фабрике, закупнина се обично плаћа унапред за месец или квартал покривен плаћањем закупнине. На пример, јунска закупнина може бити исплаћена 31. маја или 1. јуна. Многе компаније плаћају станарину путем чека. То значи да они морају бити организовани и да добију чек поштом неколико дана прије рока. У супротном, станодавац не може на вријеме примити чек за станарину, а посао би могао бити погођен озбиљним комерцијалним посљедицама као што су камата, накнада за кашњење и евентуална обавијест о исељењу.
Препаид рента је једноставно износ који се плаћа за станарину пре периода закупа на који се односи. Када у мају напишете чек који покрива најам за јун, извршили сте плаћање унапред плаћене ренте. Неке компаније могу унапријед платити најам за неколико дана сваког мјесеца како би осигурали да чек за најам стигне на вријеме. Други се одлучују за плаћање вишемјесечне најамнине унапријед из комерцијалних разлога, на примјер, да би добили попуст на закуп или само за увјерење да је плаћена станарина. Без обзира на ваше разлоге, ако отворите чековну књижицу прије него што закупнина доспије, плаћате најам.
Шта су трошкови смештаја?
Трошкови закупнине су сви трошкови повезани са давањем у закуп имовине током извјештајног периода. То очигледно укључује и станарину коју плаћате сваког месеца или кварталу, али укључује и све друге трошкове потребне за коришћење имовине. На пример, можете платити додатну готовину да покријете ствари као што су осигурање, одржавање, поправка заједничких просторија зграде и обезбеђење.
Трошкови закупнине су фиксни трошкови, за разлику од варијабилних трошкова, што значи да их морате плаћати сваки мјесец или квартал, без обзира на количину производа који производите. Чак и ако искључите операције на мјесец дана, још увијек морате платити станарину и друге обвезе за закуп. Као такви, трошкови закупа могу бити материјални одлив оперативних прихода компаније.
Које су разлике између препаид трошкова најма и трошкова најма?
Према лаичким терминима, разлика је једноставна: трошак закупнине је износ који морате да платите по уговору о закупу, а припејд рента је сваки трошак закупнине који плаћате унапријед до датума доспијећа. У рачуноводственом смислу, ствари постају мало компликованије.
Трошкови закупнине генерално спадају у категорију расхода за продају, опште и административне трошкове који улазе у биланс успеха. Остале СГ&А ставке укључују различите трошкове као што су плате, канцеларијски материјал, осигурање и судски спорови. Трошкови закупа се класификују као СГ&А, јер предузеће користи своју некретнину за рад и зарађивање новца.
Производне компаније могу третирати своје трошкове закупа мало другачије. Много је чешће за ове компаније да укључују трошкове закупа као део фабричких режија. То је зато што је рента за фабричке просторије везана за производњу - без фабрике не би било производа. Изнајмљивање које није везано за производњу, као што је пословни простор, наплаћује се од СГ&А. Ипак, на крају дана није битно у којој се категорији појављује трошак најма - ефекат на дну је исти.
Шта је ефекат доње линије? Сваки пут када прикупите трошак закупнине, одобравате готовински рачун и задужујете трошкове најма / СГ & А рачуна. На рачуну добити и губитка, трошкови ПОА су приказани под приходом и појављују се у истом блоку као и остали трошкови, као што су амортизација и трошкови продате робе. Укупни приходи умањени за трошкове продате робе дају вашу бруто добит. Бруто добит, умањена за оперативне трошкове - СГ&А - једнака је оперативном приходу. Оперативни приход је мјера колико ће ваш приход на крају постати профит након што рачуновође одбију ствари као што су порези. Дакле, што су већи трошкови закупнине, то ће бити мањи оперативни приход. Трошкови закупнине имају директан утицај на износ готовине у корпоративном трезору.
Да бисте разумели како се пријевремена најамнина уклапа у ову анализу, морате знати да ће унос трошкова за станарину навести трошкове заузимања простора у временском интервалу назначеном на рачуну прихода - чак и ако рента није плаћена у том периоду. Дакле, ако компанија АБЦ припрема свој извјештај о приходима за јун, а јунска закупнина износи 5.000 долара, онда би АБЦ забиљежио трошак најма од 5.000 долара. Друштво уписује исти унос без обзира на то да ли је платио станарину у јуну или мају.
Да би се ухватило у коштац са овом аномалијом времена, компанија мора да забележи износ унапред плаћене закупнине који још није потрошен. То ради у одељку текућих средстава у билансу стања. Враћајући се горе наведеном примеру, ако би АБЦ платио станарину у мају, то би забиљежило претплату у износу од 5.000 долара као текућу имовину док се трошкови стварно не остваре. У рачуноводствене сврхе, припејд рента је корист коју компанија још није уживала, али ће уживати у неком тренутку у будућности. То је предност за компанију.
Зашто предузећа користе Препаид Рент
Предузећа углавном користе препаид ренту из комерцијалних потреба. Једна од битних одредби комерцијалног закупа односи се на датум доспијећа закупнине. Уобичајено, годишња закупнина се плаћа у 12 једнаких исплата на било који датум или у четири једнака плаћања. Када се станарина плаћа квартално, закуп ће одредити четири датума плаћања станарине, као што су 1. јануар, 1. април, 1. јул и 1. октобар. Нема чаролија за ове датуме - они су тек настали конвенцијом.
Оно што ћете наћи, међутим, јесте да ћете од вас увек тражити да плаћате станарину месец дана или три месеца унапред, што доводи до припејд стања најма. Банке и хипотекарни зајмодавци обично инсистирају на томе да станодавци плаћају закупнину прије него што се исплата хипотеке изврши за исти период; постоји већа шанса да ће исплата хипотеке бити покривена приходима од закупа. Значи, тешко ћете наћи власника који ће вам дозволити да плаћате станарину.
У неким случајевима, можете одабрати плаћање више од једне уплате унапријед. На примјер, можете понудити плаћање најамнине за цијелу годину како бисте осигурали одређену имовину када је конкуренција жестока. Или, можете се договорити да платите унајмљивање неколико месеци унапред у замену за неки други заслађивач, као што је 10% попуста на закуп. Сваки бизнис ће имати своје комерцијалне возаче за постављање омотнице готовине на стол.
Једина ствар коју не можете користити за пријевремену ренту је да добијете додатне пореске олакшице. Генерално, предузеће ће тражити одбитак у истој години када плаћа пословни трошак. Дакле, ако бисте платили премију од 2.000 долара у 2018. години, ви бисте потраживали одбитак 2018. Сада, замислите да имате вишегодишњи уговор о осигурању по стопи од 2.000 долара годишње. Ако желите, можете платити премије за 2018. и 2019. у исто вријеме и одбити исплату од 4.000 долара у 2018. Ово може бити корисно у зависности од ваше пореске ситуације. Нажалост, припејд рента је изузетак од одбитка када плаћате правило. Ако у јуну платите $ 50,000 за дугогодишњу закупнину, могли бисте одузети само седам мјесеци те станарине 31. децембра.
Примери трошкова ренте
Једна важна карактеристика комерцијалног лизинга је да рента ретко остаје доследна током трајања закупа. Већина бизниса потписује уговоре о закупу са роком од пет или десет година, уз одредбу да ће се рента годишње повећавати, било као фиксни постотак повећања или у складу с инфлацијом. Уместо да рачунају на флуктуирајућа плаћања закупнина, уобичајено је да се трошкови ренте компаније наведу као доследан износ од месеца до месеца. Ово је познато као праволинијски метод рачуноводства.
На пример, претпоставимо да компанија КСИЗ потпише једногодишњи закуп од 1. јануара. Станарина је 2.000 долара месечно за првих шест месеци. После тога, закупнина је 2.500 долара месечно. Користећи праволинијску методу, КСИЗ ће просечно исплатити закупнину за цео рок трајања закупа. У овом примеру, закупнина је шест месеци на $ 2,000 и шест месеци на $ 2,500, или укупно $ 27,000. Подијелите овај износ на 12-мјесечни рок закупа, и добијате просјечну уплату од $ 2,250 мјесечно. Компанија евидентира овај трошак закупнине на мјесечном извјештају о приходима.
Наравно, бројке о трошковима закупа не одговарају стварности. Током првих шест месеци, КСИЗ плаћа 250 долара мање од забележеног трошка најма сваког месеца. У другом шестомјесечном периоду, плаћа још 250 долара. Да би се ове разлике помириле, компанија треба да користи одложени рачун трошкова за најам.
Једноставно, КСИЗ Цомпани ће додати $ 250 месечно у одложени рачун за трошкове најма од јануара до јуна, а затим одбити 250 $ од одложеног рачуна трошкова најма од јула до децембра. У децембру, рачун ће показати баланс нула. Употреба одложеног рачуна трошкова најма осигурава да компанија КСИЗ евидентира трошкове најамнине у складу са праволинијским правилима, при чему узима у обзир стварну готовинску ренту која се плаћа на рачуну добити и губитка.
Рачуноводство Препаид Рента
Препаид рент се приказује као текућа имовина у билансу стања компаније. Сваки пут када компанија плаћа закупнину унапријед, она мора задужити рачун текућих средстава за износ авансне уплате, а затим уписати истовремени унос кредита на рачун готовине. Дакле, ако компанија КСИЗ унапријед плати цјелокупну годишњу најамнину од 27.000 долара, задужила би текућу препаид имовину за 27.000 долара и готовину за 27.000 долара.
Компанија КСИЗ онда мора направити унос за прилагођавање који ће рачунати на део препаид ренте који користи сваки месец. Он то чини пребацивањем унапријед плаћених трошкова у биланс успјеха за период током којег компанија троши закупнину. Дакле, у одређено време током сваког месеца 12-месечног закупа, он би признао (задужио) трошак најма у износу од 2.250 долара и повукао (кредит) препаид средства тим истим износом. Тиме се наплаћује претплата на трошак.
Укратко, када се ради о пријевременим исплатама станарине, препаид ренту чувајте као имовину у билансу стања до месеца у коме се рента троши. Онда ћете га наплатити. Ако заборавите да преместите аванс на рачун трошкова најма у месецу на који се односи станарина, ваши финансијски извештаји ће пренети извештај о имовини и под-пријавити трошак. Од суштинске је важности да пратите део за плаћање унапред плаћеног најма на текућем рачуну активе и ажурирате листу пре затварања књига на крају сваког месеца.
