Капитални буџети су кључни контролни документи када се ради о финансијском планирању за дугорочне инвестиције, као што су велика куповина опреме, куповина земљишта, реновирање или нове зграде. Капитално буџетирање идентификује колико ће се потрошити за цео пројекат, пратећи сваку појединачну ставку посебно. Он објашњава како ће предузеће платити капитални пројекат и одредити вријеме и метод поврата.
Одредите опсег производа
Капитално буџетирање омогућава пројектантима да дефинишу финансијски опсег пројекта. Будући да се капитални буџет почиње много прије почетка пројекта, он наводи колико новца бизнис планира потрошити на сваки појединачни аспект пројекта. На пример, уз реновирање, он одређује колико је спреман потрошити на побољшање приступачности хендикепа или инсталирање енергетски ефикасних јединица за гријање. Капитално буџетирање такође одређује опсег у смислу дужине трајања пројекта, као и буџета за рад и потенцијалне станке.
Одредите изворе финансирања
Док капитални буџет наводи детаље о трошковима пројекта, он такође детаљно наводи одакле долази новац за плаћање пројекта. Ови извори могу укључивати рачун капиталних инвестиција, готовину, банковне кредите, државне или непрофитне грантове или понуде акција. Најчешће, пројекат ће захтијевати комбинацију тих канала финанцирања. Процес капиталног буџетирања идентификује колико ће новца бити потребно из сваког извора и трошкови повезани са кориштењем тог начина финансирања.
Одредите методу отплате
Важан елемент капиталног буџетирања је одређивање времена поврата пројекта. Већина предузећа очекује да ће нова зграда, нова опрема или реновирање на крају платити за себе. Неки пројекти ће платити за себе брже од других. Будући да постоји неколико начина за израчунавање методе поврата, од којих неки укључују садашњу вриједност новца и инфлацију, капитални буџет ће морати да одреди који метод ће компанија користити. Такође ће укључивати процену колико ће трајати посао да би остварио поврат свог капиталног улагања.
Контролни трошкови пројекта
Капитални буџети служе као контролна документа током трајања пројекта. Како пројекат напредује, пројектни менаџери прате трошкове и покушавају да осигурају да пројекат остане унутар буџета. Када постоји вишак или значајан малолетник, пројектни менаџери морају пружити објашњења за варијанце и бизнис мора осигурати да има новца да доврши пројекат. Типично, капитални буџет за одређени пројекат се одржава до завршетка периода поврата.
Текући пројекти
Капитални буџети се такође користе за текуће капиталне куповине. То укључује велике поправке, надоградњу компјутера и превентивно одржавање. Будући да се неки од ових трошкова јављају у хитним случајевима, капитално буџетирање омогућава да посао буде припремљен у кризи и да не мора имати додатни дуг. Ова врста капиталног буџета ствара фонд који издваја новац за неопходне капиталне трошкове, било да се могу предвидјети или не.
