Појединци, мале компаније и корпорације углавном користе једну од двије технике буџетирања - буџетирање одоздо према горе или одозго према доље. Буџетирање одоздо према горе почиње од најнижег нивоа у организацији и ради на томе да формулише буџет. Буџетирање одозго према доле почиње од управљања и функционише до јединица нижег нивоа. Предности и недостаци постоје за обе технике.
Поступак одоздо према горе
Правилно именован, процес израде буџета одоздо према горе почиње са најмањим компонентама организације, обично појединачним пројектима нижег нивоа, како би заједно креирали буџет за организацију. Да бисте започели процес буџетирања одоздо према горе, морате погледати кораке потребне за спровођење појединачног пројекта и повезати трошкове за сваки корак. Можда ћете морати да спроведете истраживање тржишта да бисте утврдили трошкове ако раније нисте завршили сличан пројекат у вашој организацији. Затим ћете морати да збројите трошкове за сваки пројекат како бисте добили укупан износ. То морате урадити за сваки ниво организације. Биће вам потребан допринос менаџера на сваком нивоу, тако да будете свесни трошкова пројеката под њиховим надзором. Да бисте дошли до годишњег буџета, једноставно саберите све мјесечне прорачуне за годину.
Предности и недостаци од дна према горе
Предност коришћења технике буџетирања одоздо према горе је у томе што можете тачно планирати сваку фазу пројекта. Буџетирање одоздо према горе обично укључује појединце на више нивоа унутар организације, што је предност за већину компанија јер гради морал запосленика. Недостатак буџетирања одоздо према горе је у томе што је лако над-буџет, што значи да учесници на нижим нивоима могу тражити од управе више новца него што је заправо потребно. Још један недостатак буџетирања одоздо према горе је што је лако промашити корак у процесу, што може проузроковати да погрешно израчунате своје буџетске потребе.
Топ-Довн процес
Иако је буџетирање одоздо према горе уобичајено, неке компаније и владине агенције напуштају традиционалне методе буџетирања како би спровеле процес одозго према доле. Буџетирање одозго према доле започиње процес процјеном трошкова задатака вишег нивоа унутар организације. Буџете припрема управа, а особље на нижим нивоима нема много доприноса у процесу. Руководство поставља смјернице за процес буџетирања, а смјернице су потенцијално засноване на пројектованом нивоу продаје или расхода.
Предности и недостаци одозго према доле
Предност буџетирања одозго на доле је у томе што може успоставити организационе принципе. На пример, ако је менаџмент предвидио одређену количину продаје, то ће охрабрити запослене да раде на начин који испуњава циљеве. Недостатак процеса од врха ка дну је да су запослени на нижем нивоу обично искључени из процеса, што их може натерати да осјећају да им је буџет наметнут против њихове воље. Ово има потенцијал да ослаби морал запослених.
