Стварање корпоративног оперативног буџета укључује израду оквира за трошкове компаније. Буџет обично покрива све, од обрачуна плаћа и оперативних трошкова за појединачне буџете одјела. Топ-довн буџетирање је термин који се користи за описивање процеса израде буџета у којем више руководство доноси кључне одлуке о трошковима компаније без инпута од стране средњих менаџера или запослених на нижем нивоу. Процес има за и против.
Про: Финансијска контрола
Када виши руководилац процени укупне финансијске потребе компаније и упореди потребе са пројектованим приходима за годину дана, добија јасну слику о томе колико новца може разумно издвојити за различите области. Доносе се одлуке о томе гдје ће финансије имати највећи позитиван учинак, а запосленици добивају директиве о томе с чим морају радити. Овај приступ омогућава вишим руководиоцима да одржавају потпуну финансијску контролу над буџетом.
Про: Одговорност особља
Када је запосленом дат одређени буџет за рад, он мора доносити разборите финансијске одлуке о томе како ће се новац користити. Ово може резултирати већом финансијском одговорношћу и више поређења-куповине производа, услуга и консултантске помоћи.
Про: Бржи процес
Буџетирање одозго према доле је много ефикасније у односу на буџетирање од дна ка врху. Када је улаз дозвољен из више извора, особље мора посветити вријеме утврђивању укупне вриједности предвиђених трошкова и оправдати потребу за специфичним буџетским захтјевима. Топ-довн приступ је мање временски интензиван, јер укључује само допринос кључних доносилаца одлука.
Цон: Инаццурате Форецастинг
Теоретски, шефови одјела имају боље разумијевање финансијских потреба својих одјела него вишег руководства. Стварање буџета без доприноса кључног особља из ранга и досијеа може довести до недовољног финансирања или превеликог финансирања одељења.
Цон: Потенцијал за недовољну ефикасност
Ако неко одељење сматра да је недовољно финансирано, оно може бити слабије у одмазди. Он може да искористи своје искључење из процеса буџетирања као начин да оправда зашто циљеви или циљеви нису испуњени тако што ће назначити да нису имали финансијска средства за испуњавање нефондираних директива. Буџетирање одозго према доле може такође подстаћи одељење да искористи све своје финансијске алокације без обзира да ли заиста треба или не, како би избегло ризик од добијања мање новца следеће године.
Цон: Запослени морал
Менаџери и запослени могу бити огорчени што њихов допринос није вреднован у процесу буџетирања. Директори и шефови одјела који су у сукобу са вишим руководством у погледу финансијских питања могу изазвати напетост и проблеме са перформансама на радном мјесту.
