Буџетирање одоздо према горе, познато и као партиципативно буџетирање, је процес који укључује управљање из сваког одјела унутар компаније. Колаборативни напори користе специјализовано знање запослених у одељењима за израду детаљног и смисленог финансијског буџета компаније. Ово је у директној супротности са буџетирањем одозго према доле, у којем виши менаџмент креира буџет вишег нивоа и спроводи га изнад нивоа одељења.
Дефинисано буџетирање одоздо према горе
Буџет одоздо према горе обично се обликује у облику извјештаја о приходима, а то је процјена пословних циљева текуће године за приход (гдје је примјењиво) и трошкова на основу просјека прошлогодишњег учинка или текућих износа, као што је тренутна најам зграда. Доњи део значи буџет који је развијен на грануларном нивоу од стране сваког одељења унутар компаније.
Свако одељење формулише сопствене пројекције прихода и расхода од продаје. Алтернативно, неке компаније могу да развију буџет одоздо према горе на основу сваког пројекта који предузеће изабере да преузме током године. По завршетку сваког детаљног буџета одељења консолидује се у главни буџет за целу компанију. Неке фирме такође могу саставити буџет одозго према доле као провјеру, успоредити то са својим буџетом одоздо према горе и направити прилагодбе тако да се буџети састану у средини.
Предности методе Боттом-Уп
Буџети одоздо према горе обично су веома тачни, јер свако одељење користи своје специјализовано знање да креира појединачне ставке у свом буџету. Овакав процес буџетирања побољшава морал и мотивацију запослених јер се цијели тим укључује у формулисање буџета и преузима више власништва над постизањем планираних циљева.
Нека одељења имају буџете који делимично зависе од активности у другом делу компаније, а комуникација се често побољшава када тимови раде заједно како би поставили своје међусобно повезане циљеве. Процес буџетирања такође помаже менаџменту да стекне дубље разумевање и посвећеност пословним циљевима.
Довнсидес
Одељења могу постати криви за прекомерно буџетирање, постајући превише закопани у детаље и покушавајући да буџет за сваку појединачну справу и оловку. Пошто сваки руководилац одељења формулише сопствени буџет, постоји тенденција да се дода мало јастука у случају да група има било каквих проблема да достигне свој буџетски број. Ако свако одељење издваја свој буџет, кумулативни ефекат може имати значајан и негативан утицај на консолидовани буџет.
Поред тога, одељење може да постави буџетске циљеве који су сувише лако оствариви, а неискусни менаџери могу доносити лоше одлуке када процењују и рачунају бројеве буџета. Процес буџетирања такође може трајати знатно дуже због свих укључених људи и одељења.
Леверагинг Екпертисе
Поред свих недостатака, буџет одоздо према горе обично има много квалитетније информације од буџета одозго према доле, јер су запослени који свакодневно раде са подацима исти они који креирају бројеве. Запослени деле оно што најбоље знају, дајући вишем менаџменту слободу да се фокусира на пословно планирање на вишем нивоу и стратегију за компанију.
