У средишту сваког успешног пословања или организације је добро функционирајући рачуноводствени систем. Рачуноводствени системи обезбеђују компјутеризовану методу евидентирања и праћења дневних, месечних и годишњих финансијских операција предузећа. Поред тога, мала и велика предузећа користе рачуноводствене системе за генерисање података који им омогућавају да доносе тачне одлуке о управљању. Међутим, да ли рачуноводствени систем ради на испуњавању ових циљева зависи од више фактора.
Компатибилност са пословањем
Функције рачуноводствених система су под утицајем природе посла и пословања тог предузећа. Различите индустрије захтијевају различите типове система и различите карактеристике у рачуноводственим системима. Поседовање рачуноводственог система који је у складу са индустријом осигурава да систем задовољава специфичне циљеве пословања.
Поред тога, дневне функције бизниса такође утичу на тип рачуноводственог система који је потребан и како овај систем функционише. Све у свему, рачуноводствени систем је дјелотворан у мјери у којој је компатибилан са свакодневним пословним потребама, као што је похрањивање информација о клијенту, креирање рачуна, вођење рачуна и праћење залиха.
Перцепција
Начин на који запослени примају рачуноводствени систем и управљање организацијом утиче на његову ефикасност и релевантност. Отпор запосленика промјенама у рачуноводственим системима може бити посљедица сложености система, дјелотворности постојећег система или страха од увођења рачуноводствених контрола и ревизије. Ипак, понекад, запослени могу увидети потребу за рачуноводственим системима, супротно ставовима менаџмента. Недостатак подршке од стране менаџмента може учинити рачуноводствени систем ирелевантним за функције одлучивања организације. То је због тога што су подаци које систем прикупља суштински за употребу и разматрање менаџмента.
Ниво обуке
Када се рачуноводствени системи уведу у пословно окружење, обука корисника је кључни захтев. Ниво и природа обуке коју корисници стекну утиче на начин на који систем служи за постизање пословних циљева. Недостатак адекватне обуке међу корисницима, као што су менаџери и супервизори, може довести до тога да рачуноводствени систем буде проблем, а не рјешење за финансијско управљање. Корисници који су добро обучени за руковање рачуноводственим системом ће користити овај систем за олакшавање рачуноводствених и финансијских функција у пословању.
Имплементација
Природа имплементације и партнери у имплементацији утичу на ефикасност рачуноводствених система. Имплементација није исто што и инсталација; то укључује интеграцију рачуноводственог система у пословање предузећа. Партнери за имплементацију укључују чланове тима, и што је најважније, пружаоца услуга. Слабо имплементиран систем, који нема подршку чланова тима и праћење пружатеља услуга, неће успјети. Улаз и подршка од стране партнера у имплементацији осигурава да рачуноводствени систем правилно извршава своје функције.
