Као послодавац, можда ћете на крају имати задатак да напишете рецензију за запосленика који, иако је проходан, није био тако звијезда као други. Ако вам бивши радник који је обавио посао у оквиру просјечног опсега прилази да напише писмо препоруке, онда је то исправна и етичка ствар. Иако можда нећете моћи да испуните ово писмо препоруке са сјајним коментарима које дате другим запосленима, још увек можете да направите део који може помоћи бившем запосленом у добијању будућег запослења.
Започните писмо са поздравом "Господину или Госпођи". Осим ако вас бивши радник конкретно не пита да се обратите одређеном лицу, коришћењем општег поздрава је мудар избор. Са оваквим поздравом, бивши радник може поново да користи ово писмо у будућности.
Представи се. Наведите своје име и положај и објасните ко сте у односу на бившег запосленог - на примјер, њен бивши супервизор.
Наведите када и колико дуго радник ради за вашу компанију.
Укратко објасните функцију коју је бивши радник обавио у вашој организацији. Наведите назив позиције појединца, као и објашњење шта је то значило.
Укључите кратак опис њених најважнијих радних обавеза. Ако знате какву врсту посла појединац планира да поднесе, можете своје објашњење прилагодити овој позицији. На пример, ако је појединац радио за вас као службеник и аплицира за посао за унос података, можда ћете желети да одиграте своје компјутерске вјештине.
Укључите објашњење како је запослени обавио свој посао, користећи што је могуће више позитивних сетова придјева. Размотрите специфичне снаге запосленог приликом одабира ових придева. На пример, ако је увек био на време, можда бисте желели да га назовете тачном. Избегавајте помињање негатива, чак и ако неки постоје.
Наведите да бисте раднику препоручили посао, ако вам то одговара. Ако осећате да је запослени обављен у складу са вашим спецификацијама, можда ћете желети да кажете: „Сигуран сам у њен рад и жељан да је препоручим за позицију.
Позовите примаоца писма да вас контактира за више информација ако вам је удобно да дате усмену препоруку. Укључите свој број телефона и адресу е-поште тако да референтни прималац то може учинити.
Завршите своје писмо са бесплатним затварањем. Користите стандард "искрено" или "ваш искрено" да бисте закључили своје писмо.
Потпишите своје име и поставите наслов испод.
