Када тражите посао, писмо од бившег послодавца може бити од велике помоћи у потврђивању вјештина, квалификација и искуства кандидата. Међутим, страх од судских тужби и скупих судских спорова спречава послодавце да добију референце за отказане запослене. Писање референтног писма се стога мора приступити с опрезом.
Обратите се свом одељењу за људске ресурсе о политици компаније за референтна писма за бивше запослене. Многи послодавци имају политике о референцама које стварају потенцијалне обавезе у захтевима које подносе или накнадни послодавци или бивши радник. Истражите државни закон о имунитету послодавца који се односи на референтна писма за бивше запослене. Потенцијални послодавци желе да добију истините и потпуне референце о радној историји кандидата; међутим, тешко је добити информације од претходних послодаваца који брину о правним посљедицама и потенцијалним захтјевима запосленика с мање од звјезданих евиденција о запослењу.
Прегледајте досије особља бившег запосленог како бисте утврдили разлог због којег је напустила компанију. Разлог престанка важења може постати и питање приликом израде референтног писма. Имајте на уму да особа на коју упућујете референтно писмо може питати да ли је бивши запосленик подобан за поновно запошљавање или је дала довољно обавјештења о оставци.Ако је следила политику компаније или протокол за подношење оставке, то су спорна питања и вероватно ћете моћи да напишете писмо.
Набавите пуно име и наслов примаоца. У случају да запослени од вас затражи да напишете опште референтно писмо упућено "коме се може односити", објасните ограничења таквог писма. Реците му да више волите да пишете писмо одређеној особи или фирми тако да имате евиденцију Начин на који се користи референтно писмо и за које сврхе Опште референтно писмо треба да садржи строго чињеничне информације, ограничене на датуме запослења, радно место и плату.Ово су основне чињенице о запошљавању које би се пружиле током сваке провјере запослења. Од њих се тражи да напишу генеричко референтно писмо, да се избегне пружање више информација него што би се обично укључило у стандардну верификацију запошљавања.
Нацртајте референтно писмо него што садржи чињеничне информације, као што су датуми запослења, назив посла, кратак опис дужности и одговорности и, ако се тражи, почетну и завршну плату. Двапут проверите досије особља за запослене како бисте били сигурни да дајете тачне информације и прегледајте нацрт са менаџером за људске ресурсе, ако је потребно. Ако пишете писмо које садржи више информација о учинку запосленог, ограничите информације које дајете на то да ли запослени испуњава услове за поновно запошљавање. Ако је бивши радник био запосленик модела без икаквих проблема са радом током свог запослења, конструишите референцу на начин који одражава то докле год имате прегледе учинка да бисте их подржали.
