Крај писма је можда најлакши део писма које пишете пошто сумирате информације које су се појавиле у тексту писма. Ипак, важно је да језик буде исправан ако желите да оставите добар коначни утисак на читаоца. Сваки параграф мора засијати како би се прималац увјерио да је особа коју препоручујете вриједна запошљавања.
Усредсредите се на тело писма
Главни део вашег писма треба да опише звездане вештине и особине личности које чине особу којој препоручујете добар посао за посао. Многи послодавци траже специфичне карактеристике које одговарају положају, па се запитајте шта прималац треба да зна. Да ли је запослени креативни решавач проблема? Да ли има смисао за организацију или одличне вјештине тимског рада? Да ли је сазрео после својих година? Укључите све разлоге због којих је ова особа квалифицирани кандидат, а односе се на специфичне примјере у којима је особа успјешно користила вјештине потребне за радно мјесто.
Укључите завршну изјаву
Прелазак на претпоследњи параграф свог писма са фразом као што је "У сажетку", "У затварању", "Сходно томе" или "Без сумње." Затим напишите једну или две реченице које дају јасну препоруку. Текст би требало логично да се креће од тачака које сте навели у тексту писма; у суштини, сумирате оно што је било раније. Ево примера: "Без сумње, препоручујем име за позицију. Као вредан радник и одличан тимски играч, уверен сам да ће она бити вредан додатак вашој организацији."
Позовите примаоца да Вас контактира
Користите последњи параграф да наведете своје контакт податке и позовите примаоца да вас контактира ако има додатних питања. На пример, можете написати: "Молим вас, слободно ме контактирајте на број телефона ако желите даље да разговарате о томе. Позивом на такво праћење, увјерите читатеља да сте вољни да стојите иза ваше препоруке. Пишите "искрено", "срдачно" или слично да бисте закључили писмо, а затим потпишите и напишите своје име.
Будите поштени, тачни и прикладни
Референтна писма су претежно позитивна, али не морају бити. Квалификујте своју препоруку ако ваше искуство у раду са запосленим није у потпуности позитивно. Референца коју дајете треба да буде поштена, тачна и одговарајућа. Не помињите ништа што не знате да је истина. Прималац вас може изазвати у ономе што сте рекли и морат ћете се оправдати. Запамтите, ваш кредибилитет је на линији.
