Систем за управљање инвентаром може да вам помогне да управљате инвентаром и залихама ваше фирме, водећи рачуна о томе где се ваша имовина налази и шта вреди. Систем такође анализира потребе инвентара вашег предузећа и може чак да аутоматизује ваше наручивање. Системи управљања залихама су важни за многе индустрије, укључујући малопродају, храну и пиће, производњу, здравствену заштиту и друго. Добро вођен систем помаже вам да разумете своју имовину и максимизирате њихов потенцијал, на тај начин побољшавајући ваше пословање и повећавајући профит.
Дефиниција система управљања залихама
Једноставно речено, систем управљања залихама надгледа све инвентуре и залихе компаније. Кроз солидан систем управљања залихама, можете пратити и управљати свим ставкама вашег инвентара кроз цијели животни вијек, од испоруке до складишта до куповне врећице за купњу. Већина система за управљање залихама има неколико сличних елемената. Прво, они имају начин да идентификују сваку ставку, обично кроз бар код или РФИД. Након што је свака ставка кодирана, систему је потребан скенер баркода да би пратио ставке како долазе или одлазе. Ово се може урадити помоћу наменског баркод скенера или чак путем апликације за паметне телефоне. Затим, систему управљања залихама је потребан софтвер који може пратити све ставке и помоћи им у управљању. Овај софтвер служи као нервни центар. Може да анализира податке и генерише извештаје, па чак и да се повеже са другим софтверским системима као што је ваш рачуноводствени софтвер. Још један елемент сваког система управљања залихама је метод процене залиха, као што је Фирст-Ин-Фирст-Оут (ФИФО) или Јуст ин Тиме. Коначно, потребни су добро обучени запосленици да би систем радио без проблема.
Системи за управљање залихама Помоћ у организацији
Систем за управљање инвентаром помаже да ваше пословање буде боље организовано. Без праћења и управљања инвентаром, тешко је знати шта вам је потребно, када вам је потребно иу којој количини. Са квалитетним системом за управљање залихама, имате детаљну евиденцију сваког средства у вашем пословању. Можете видети све покретне делове на једном месту. Лако можете да видите производе који се крећу и оне који се споро продају. Можете да видите да ли се одређени инвентар продаје у одређено доба године, или чак у одређено доба дана. Чак можете подесити свој систем да промени редослед одређених популарних ставки инвентара тако да за ваше клијенте никада није на залихама. Имати све ове информације и могућности на једном мјесту омогућава доношење информисаних одлука о потребама ваше компаније.
Праћење и транспарентност
Једна од великих предности система управљања залихама је повећано праћење и транспарентност. Са свим Вашим средствима која се стално прате, можете јасно видети где су предности и слабости вашег пословања. Даље, увек знате где се налази ваш инвентар и шта вреди. Са баркод скенерима који се користе за праћење производа током читавог животног циклуса, ви можете да видите где се налазе у реалном времену, што значи да је много теже да инвентар падне кроз пукотине. Са системом за управљање инвентаром, такође можете спречити преплављивање инвентаром, тако што ћете имати довољно залиха. То смањује количину неискоришћеног инвентара који имате при руци и на тај начин смањује оптерећење складишта вашег предузећа.
Побољшани односи добављача
Још један плус система управљања залихама је да може помоћи у побољшању односа с добављачима. Са свим елементима који се непрестано прате, и ви и продавац сте упознати са вашим потребама наручивања. Систем можете подесити тако да се одређене ставке аутоматски ре-наручују у одређеним интервалима на основу историје налога. Даље, можете планирати испоруке на много систематичнији и организованији начин. Ово одржава односе који се одвијају, а обје стране знају тачно шта се очекује.
Интеграција
Последња важна карактеристика система управљања залихама је интеграција. Свој систем управљања залихама можете поставити тако да се интегрише са низом других софтверских система, укључујући системе за рачуноводство и планирање ресурса предузећа (ЕРП). Ово вам омогућава да разумете вредност ставки које имате у било ком тренутку, помажући вам у рачуноводству и управљању имовином. Други системи који се могу интегрисати са системом за управљање инвентаром су ПОС системи који се користе за позиве (као што су касе) и системи наруџбеница (ПО) који прате наруџбине док су постављене. Повезивање ваших различитих система омогућава бољу организацију и побољшану рационализацију процеса.
