Посао се односи на продају добара и услуга са профитом. Када испоручујете робу или услуге, купац мора платити. Да би навео да је плаћање доспело, продавац издаје фактуру - форму рачуна - количину робе или услуга које се испоручују по унапред одређеној цени. Многа предузећа све више дизајнирају своје званичне рачуне користећи лични рачунар уместо да их купују, јер не постоји одобрени стандардни формат документа.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Принтер
-
Интернет
Идите у Мицрософт Екцел и отворите празну табелу и поставите шаблон фактуре. Табела је дизајнирана са пољима у којима можете да унесете број фактуре, датум, количину робе и податке о цени. Ставите име ваше компаније и контакт информације на врх табеле. Логотип није потребан, али га можете једноставно копирати и залијепити ако га одлучите додати.
Преузмите бесплатни предложак на рачунару са Интернета. Постоје веб-локације које продају предлошке за ниску цијену, али можете уштедјети новац тако што ћете преузети бесплатну веб-локацију с различитих веб-локација, укључујући Мицрософт.цом, Аинак.цом, Фреетемплатес.орг и Куицкбоокс.интуит.цом.
Прилагодите шаблоне тако што ћете податке о узорку заменити компанијом. То укључује име и контактне информације ваше организације и име особе или фирме којој се плаћа. Ако одлучите да додате логотип и има контакт податке, не морате да понављате исте податке на фактури.
Наведите број наруџбенице и број фактуре. Број наруџбенице помаже да се идентификује роба за коју се наплаћује купац. Оно што је још важније је број рачуна који многе компаније користе као контролну особину у својим рачуноводственим процесима. Важно је да се не понавља исти број када је издата једна фактура, јер купац може одбити да изврши плаћање чак и када су бројке и други детаљи на фактури различити.
Користите Мицрософт Ворд документ за креирање фактуре ако вам та опција одговара. Вордов документ је једноставан за употребу. Отворите празну страницу и упишите име компаније и контакт информације. Можете копирати лого са ваше веб странице, ако га имате, и залијепите га у Ворд документ како би изгледао службено. Наведите понуђену робу или услуге и цијене. Обезбедите простор за потписивање овлашћених рачуна.
