Не постоји само један начин да се чланови ваше организације заинтересују и буду активни - користите све методе које су вам на располагању и пружите вишеструке могућности за ангажовање. Методе које користите да бисте побољшали укљученост чланова требало би да раде и за нове и за старе чланове, без обзира на њихово културно или етничко порекло. Упорност, стрпљење и осетљивост према потребама и жељама ваших чланова треба да буду ваш мото.
Охрабрите смислено учешће
Када ваша организација има јасну сврху и оствариву мисију, чланови добијају осјећај да имају сврху и да су стога више ангажовани и заинтересовани. Замолите чланове да допринесу идејама и развију циљеве који утичу на сврху и мисију организације - и заправо користе њихове идеје. Непрекидно ажурирајте чланове са билтенима и месечним презентацијама о свим начинима на које могу направити разлику. И пружити смислене образовне могућности за подстицање присуства на организационим догађајима.
Организујте забавне активности
Неколико чланова жели да сједне на свечане састанке и фокусира се на посао 100% времена - формалне и неформалне активности додају забаву и држе све заинтересиране. Замолите дугогодишње чланове да дочекају придошлице са топлим и пријатељским односом на вратима, и замолите модераторе састанка да одрже позитиван став, не извињавајући се због лошег присуства, на пример, али хвалећи чланове који се појављују. Пружање хране, упознавање игара и прослава успеха такође стварају привлачну атмосферу.
Обезбедите мрежне платформе
Чланови групе помажу да се међусобно упознају и јачају организацију и задржавају укључене чланове. Користите сесије на малим групама на састанцима да бисте размислили о идејама, да ученици подучавају друге вјештине које познају и да обезбеде листу ресурса са бројевима телефона како би се чланови могли међусобно позивати о одређеним темама.Ваша организација може такође формирати подгрупе за оне са специфичнијим интересима, јер мале групе граде још јаче односе између чланова.
Понудите волонтерске могућности
Многе организације сматрају да су чланови који су волонтери више ангажовани и заинтересовани. Неке организације захтијевају одређени број волонтерских сати, док друге једноставно користе охрабрење. Повећајте волонтерске могућности у вашој организацији формирањем пододбора за рад на специфичним проблемима. Или, пратите часове волонтера и наградите чланове који достигну прекретницу у сегментима од 10 или 20 сати са цертификатима или малим знаковима захвалности.
