Многа предузећа се одлучују за успостављање кодекса смјерница као средство помоћи запосленицима да дјелују етички. Ове смернице могу бити званично кодификоване у форми изјаве, као што је писана изјава о мисији или етички кодекс, или се могу једноставно пренети неформално радницима и управи компаније. Приликом успостављања ових смјерница, предузећа имају прилику да помогну у стварању етичке културе на радном мјесту. У исто време, требало би да буду опрезни да би избегли неке уобичајене замке.
Урадите: Будите специфични
Уобичајена грешка у изради етичких смјерница је преопширна. Као и код много неефикасног писања, генерализације су досадне и често тешко разумљиве. Док руководство не би требало да се устручава да прихвати одређене вредности, говорећи у ширем смислу о "поштењу" и "интегритету" звучи празно. Направите смернице које су специфичне за индустрију. На пример, маркетиншка компанија можда жели да наведе који тип оглашавања сматрају неетичним, као што су стереотипи или исмевање.
Немојте: Будите технички
Постоји танка линија између тога да будете специфични и да сте превише технички. Етичке смјернице би требале бити управо то - смјернице. Особа која их чита или чује треба да дође са параметрима унутар којих се мора прилагодити. Добар етички кодекс дуго траје. Међутим, етички кодекс који је превише прецизан не носи добро. На пример, док би телемаркетинг компанија могла да каже да телефонски оператери треба да буду искрени, прецизирајући тачан дијалог оператер треба и не треба да буде превише технички.
До: Упдате Вхен Нецессари
Добар етички кодекс треба да буде сличан Уставу Сједињених Америчких Држава: Документ треба да буде написан тако да буде дуготрајан и безвремен, али треба да омогући повремене промене када је то потребно. У послу, велики део онога што се можда сматрало етичким прије 50 година данас би се озбиљно намрштило. Ако тачка у шифри компаније постане застарела због друштвеног напретка, требало би је измијенити.
Немојте: бити фаддисх
Етички кодекс ризикује да буде претјерано модеран, производ свог времена. На пример, лоше написани етички кодекс деведесетих година прошлог века могао је да буде усмерен на политичку коректност - етички хир. Слично томе, у двадесетим годинама, неки бизниси су конструисали етичке кодексе који су можда били презадужени "зеленим" принципима. Иако се може похвалити, спомињање "угљеничног отиска" компаније у његовом етичком кодексу може се појавити тек неколико година касније.
