Писање меморандума у формату Модерн Лангуаге Ассоциатион може бити лако. Чувајте вашу белешку на једној или две странице, једноструке и оправдане на левој страни. Осим тога, немојте увлачити параграфе у МЛА формату. Један прескочени простор означава почетак новог параграфа.
Направите заглавље за вашу белешку. Укључите следећа поља: За, Од, Датум и Предмет. Предмет треба да буде кратак и сажет и прецизно одражава предмет.
Направите тело белешке. Тијело дописа треба да садржи све потребне детаље у вези са предметом. Дужина садржаја тела треба да чини око 75 процената укупног документа. Побрините се да параграфи буду кратки и директни.
Размислите о коришћењу тачака са ознакама када је то потребно. Употреба кратких листа и тачака означава да је читање белешки лакше. Ставите детаље у листу уместо у пасус кад год је то могуће.
Укључите резиме. Последњи параграф ваше белешке треба да садржи сажетак. Укратко поновите информације које су укључене у допис и укључите препоруку или захтјев за акцију, ако је потребно.
Наведите и укључите све референциране прилоге. Ако позовете графиконе или графиконе у белешци, они се могу приложити документу. Последњи ред белешке такође треба да се односи на прилоге. На пример: Прилози: Резултати студије фокус групе од марта до априла 2008. године.
Савети
-
Учини свој сажетак сажетим. Овај документ треба да буде брз и лак за читање.
Упозорење
Прегледајте све дописе за правописне и граматичке грешке. Ово ће смањити шансе потенцијално неугодних грешака.
