Процедуре интерне контроле се користе за спречавање преваре и од виталног су значаја за сваку добро вођену организацију. Такви системи раздвајају дужности између запослених у организацији. Важно је имати прируцнике за процедуре интерне контроле. Запослени их користе као референце када су у питању процедуре или дужности. Информације садржане у приручницима о процедурама унутрашње контроле варирају од компаније до компаније, али поступак писања је исти.
Напишите преглед и садржај. Преглед укратко описује фискалну одговорност, која укључује концепте и компоненте интерне контроле. Садржај почиње са Сегрегацијом дужности. Садржај који обично слиједи су: рецензије, помирења, одобрења, средства, исплате, људски ресурси, набавка и контакти.
Попуните одељак Сегрегација дужности. Наведите детаље о раздвајању дужности за ствари као што су запослени који примају и уплаћују плаћања, за разлику од уплата. Још једна важна подела је да ако је један запосленик прималац, други запослени врши провјеру.
Одредите процедуре за следећа два дела, Рецензије и Усклађивање. Прегледи су процедуре успостављене да рутински изводе буџетске истраге, трансакције на лицу мјеста и истражују необичне активности. Одељак о усклађивању садржи процедуре као што је упоређивање скупова података да би се осигурала тачност, увид у разлике и предузимање радњи. Ово такође укључује посебно наглашавање да запослени који улази у трансакције не усклађује било који од банковних рачуна.
Попуните секције Одобрења, Имовина и Дистрибуције. У делу одобрења се наводи који запослени имају овлашћење за одобравање трансакција. Ауторитет се даје само одговорним запосленима са детаљним знањем о компанији. Секција Средства наводи све врсте средстава унутар организације. У оквиру сваке категорије имовине, наводе се специфичне процедуре у којима се детаљно описује како се управља средствима и прати их. Одељак Дистрибуције даје детаље о политикама и процедурама компаније за дистрибуцију новца, укључујући и платне спискове.
Попуните приручник завршавањем последња три одељка: Људски ресурси, Набавка и Контакти. У одјељку Људски ресурси (ХР) детаљно су описана упутства за запосленике у управљању људским ресурсима о томе како се обрађују информације о запосленима. Одељак Набавка објашњава процедуре набавке компаније. На крају, у секцији Контакти се налазе особе у компанији које запослени могу контактирати када се појаве питања или проблеми.
