Број запослених који раде у одељењу у било ком тренутку је израчуната одлука. Одељење за људске ресурсе компаније користи низ мјерења у настојању да ову одлуку донесе мудро. Нека од ових мјерења су нумеричка, док су друга квалитативна. Оба раде заједно како би они који су одговорни за особље добили потпуну слику о потребама компаније.
Квантитативне мере
Квантитативне или нумеричке мјере пружају мјеру за запошљавање одговарајућег броја радника.Примјер је систем заснован на омјерима у којем менаџмент користи приступ одозго према доље или одоздо према горе како би одредио ниво особља. У овом случају, менаџери одређују да ће за сваког супервизора одељење захтевати 15 радника да изврше потребне задатке.
Квалитативне мере
Особље је такође квалитативна одлука, типично спроведена на микро нивоу. Иако менаџер за људске ресурсе који не познаје сваког запосленог није могао да донесе одлуку, надзорник може да процени да ли је њен најбољи радник способан да рукује телефонским упитима и уносом података. Дакле, кадровске одлуке у вези са интерним промоцијама се готово увијек доносе помоћу квалитативних мјерења става, радне етике и знања. Пошто квалитативна мјерења помажу менаџерима у одређивању празнина у способности, али не пружају простор за проблем, потребна су квалитативна и квантитативна мјерења.
Мјере предвиђања
Запослени прогностичари користе одређени број мјерења како би предвидјели број радника који ће бити запослени. Примјери укључују мјерење потражње која се одражава у прошлим подацима о продаји и преглед тренутне мјесечне зараде. Менаџмент особља такође разматра потребе специфичних одељења. Док ће се неке подјеле смањити на основу еволуције индустрије, другима ће бити потребно више радника. На пример, компанија ће можда морати да запосли мање радника за унос података захваљујући технолошким побољшањима, али да ангажује више аналитичара у свом одељењу за истраживање и развој.
Разматрања
Понекад, ниједна мјера не припрема адекватно организације за неочекиване догађаје који мењају кадровске потребе. Када цунами уништи један град у Азији, на примјер, девастирани хотели готово одмах одмах отпуштају раднике. Понекад је дошло до наглог повећања потражње због случајног догађаја, као што је позната личност у мајици коју је компанија продала. У случају неизвјесности или нестабилности, неке фирме занемарују дугорочне пројекције запошљавања и запошљавају на краткорочној основи.
