Критичне информације о Вашем пословању, као што су промјене у политици или обавијести о предстојећим састанцима, морају се приопћити вашим запосленицима. Један од начина за добијање информација је израда меморандума. Меморандуми су једноставни документи који пружају битне информације. Они кажу вашим запосленима на првом месту од кога је меморандум, коме је упућен и о чему се ради, а онда изостављају поруку у телу белешке. Напишите запис узорка да бисте користили предложак за будуће поруке.
Отворите нови документ на програму за обраду текста на рачунару. Упишите "ТО:" и укључите заграде или неки други индикатор да бисте показали да име особе мора бити унесено у ово поље. Притисните тастер Ентер два пута да бисте покренули нову линију. У друго поље упишите "ФРОМ:" и укључите заграде да бисте показали да име пошиљаоца мора да иде у ово поље. Притисните тастер Ентер два пута да бисте покренули нову линију и упишите "РЕ:" или "СУБЈЕЦТ:" и укључите заграде да бисте назначили да се предмет поруке мора попунити овде.
Притисните тастер Ентер два пута и користите тастер за подвлачење да бисте направили линију до краја преко странице. Ово ће разликовати уводно поље изнад и поље објашњења - или тијело меморандума - које ће бити написано испод.
Напишите реченицу или две испод линије која је креирана у трећем кораку да бисте објаснили писац документа да овај простор користи за објашњавање предмета дописа у потпуности.
Наведите простор на крају дописа за узорак да би дизајнер потписао своје име и забиљежио све прилоге у меморандуму.
