"Обрачунате обавезе према добављачима" није законски рачуноводствени рок, већ комбинација двије рачуноводствене дефиниције: обрачунате обавезе и обавезе према добављачима. Објективне обавезе и обавезе према добављачима су обавезе (дугови) које се морају обрачунати на вашем билансу стања и пратити од стране вашег одељења за плаћање. Разлика између ове две ствари је да су обавезе према добављачима износи који се дугују за робу и услуге које је ваша организација купила док је обављала нормалне послове. Обрачунате обавезе су дуговања за купљене производе и услуге; то су износи који се дугују изван уобичајеног процеса куповине / плаћања.
О трговинским обавезама
Обвезе према добављачима, које се често називају дуговања, су отворени рачуни који не носе камату. Можете имати салда за рачуне који се плаћају за стандардне пословне оперативне ставке као што су сировине, рекламе или правне услуге. Већина рачуна за плаћање које се плаћају се плаћају у одређеном временском периоду. Тридесет дана је уобичајени датум доспијећа за обавезе, али повремено можете с добављачем преговарати о другим увјетима.
О обрачунатим обавезама
Обрачунате обавезе (које се понекад називају и обрачунати трошкови) су трошкови које је предузеће остварило, али још нису плаћени. Према Инвестопедији, уобичајен пример обрачунате обавезе је порез на плате. Послодавци су одговорни за плаћање савезних и државних пореза на зараде, пореза на незапосленост и социјалне сигурности. Послодавци издвајају тај новац током целе године док ти порези и исплате нису доспели. Док се не изврши стварна трансакција, када послодавац плаћа порезе на плате, средства се држе на банковном рачуну и сматрају се обрачунатом обавезом. Имајте на уму да акумулиране обавезе нису исте као и доспела плаћања.
Ефекти нетачних уноса
Изузетно је важно да особље које плаћа рачуне, књиговође и рачуновође у вашој организацији разумеју разлику између обрачунате обавезе и обавеза према добављачима. Амерички институт професионалних књиговођа наводи да неуспех да се ови уноси исправно евидентирају може довести до три озбиљна рачуноводствена проблема. Први проблем су потцењене обавезе у билансу стања. Другим ријечима, компанија може дуговати више новца добављачима или пореској управи него што је свјесна. Следећи проблем су потцењивање трошкова. У суштини, компанија неће знати тачне оперативне трошкове, те стога не може буџетирати за будућност. И на крају, грешке у билансу стања могу довести до претјеривања нето прихода и нето имовине. Другим ријечима, компанија вјерује да има више новца него што заправо има.
Типциал Екампле
Ако сте недавно запослили новог запосленог у одељењу за плаћање рачуна, требало би да прегледате неке уобичајене обавезе према добављачима и обрачунате обавезе. Комисија која се плаћа продавцима је одличан пример. Ако продајни заступник зарађује провизију од 20%, а продаје 1.000 долара, 200 долара од тога треба продати продавачу. Поред тога, порези на плате и социјална давања морају се уплатити влади. Износ варира у зависности од ваше локације и специфичног статуса запосленог. Али ваши запослени би требали да схвате да продаја од 1.000 УСД, мање од 200 УСД провизије (акумулирана обавеза), мања од 75 УСД за будуће порезе (акумулирана обавеза), постаје нето повећање од $ 775. Од тих 775 долара, неки новац се може дуговати добављачима или трговцима на велико (ваши рачуни за плаћање по трговини).
