Планирање је кључни елемент покретања и вођења бизниса. Предузетници стварају планове за рјешавање низа питања. Планови помажу власницима бизниса да размисле о сложеним процесима и адресирају сваки од низа захтјева како би остварили одређене циљеве. Руководиоци израђују сталне планове и планове за једнократну употребу како би се позабавили низом изазова са којима се суочавају у својим лидерским улогама. Разумевање разлике између ова два може вам помоћи да направите ефикасне пословне планове.
Стални планови
Стални планови се користе током дужег временског периода, понекад на неодређено вријеме, и могу се мијењати како би се прилагодили промјењивим околностима. Стални план се често ствара уз помоћ широког спектра појединаца током дужег временског периода од планова за једнократну употребу. Стални планови обично обухватају шири опсег од планова за једнократну употребу, који укључују више од једног одељења или пословне функције.
Планови за једнократну употребу
Планови за једнократну употребу креирају се за рјешавање краткорочних изазова или пружају смјернице за краткорочне иницијативе. Планови за једнократну употребу могу бити креирани у тимовима или појединачним руководиоцима. Обим ових планова је генерално мањи од обима постојећих планова. На пример, планови за једнократну употребу могу се креирати за специфичне радне групе или одељења како би усмерили њихове доприносе краткорочним циљевима компаније.
Примери
Пословни планови су идеалан пример једног трајног плана. Предузетници састављају бизнис планове пре него што отварају врата свом бизнису и могу да искористе свој план да своје напоре усмеравају годинама у будућност. Првобитно коришћени за вођење власника предузећа кроз процес рјешавања сваког аспекта њиховог пословања и финансија, као и за привлачење зајмодаваца и инвеститора, пословни планови могу такођер водити будуће иницијативе за развој производа, маркетиншке кампање и друге стратешке одлуке.
Скица за рекламну кампању је пример плана за једнократну употребу. План огласне кампање може да садржи број и врсте реклама које ће се користити у кампањи, специфичне продајне локације које ће се користити, као и учесталост и трајање изложености реклама. Након што кампања крене, краткорочни план ће изгубити своју важност, осим као водич за креирање будућих планова.
Корелација
Планови за једнократну употребу и стални планови се не користе увек независно. Често можете наћи планове за једнократну употребу који се користе у оквиру постојећих планова за помоћ у остваривању великих циљева постојећих планова. Размотрите 20-годишњи план за одржавање тржишне доминације кроз честе увођење нових производа, на пример. Овај план ће вјероватно захтијевати велики број мањих развојних и маркетиншких планова, као и планове за развој и задржавање врхунских талената у индустрији.
