Успостављање буџета помаже организацији да алоцира своје ресурсе за наредни фискални период. Како организација исплаћује средства, она прати своје исплате до износа које је буџетирала и прилагођава буџет како би задовољила неочекиване трошкове. Укључивање менаџера у процес буџетирања помаже менаџерима да разумеју финансијско пословање предузећа и учини их одговорним за трошкове њиховог одељења. Буџет ставки је само један приступ изради буџета, а постоје бројне предности и слабости буџетирања на овај начин.
Сврха система линијског буџетирања
Систем буџетирања ставки служи неколико сврха. Прво, помаже предузећу да схвати да ли је његов приход довољан да покрије трошкове. Друго, буџет ставке ретка олакшава верификацију када једна ставка прелази буџет или долази у оквиру буџета. На пример, ако компанија сумња да су њени материјални трошкови измакли контроли, она може посебно да обрати пажњу на ову ставку и да упореди варијанцу током времена. Коначно, буџет за поједине ставке помаже финансијским менаџерима да добију информације о томе који се детаљни трошкови спајају на сваку од главних функција предузећа; ово је важно да се утврди да ли једно одељење ради лошије финансијски од других.
Предности буџета за појединачне ставке
Буџет ставке је лако се припрема и прати. Свака организациона јединица исказује своје трошкове и одређује тачан износ за сваки трошак. Менаџери користе буџет из последњег фискалног периода да би креирали буџет за наредни фискални период и прилагодили трошкове како би одговорили на цикличне разлике, сезонске разлике и инфлацију.
Временом, коришћење буџета ставки ретка ствара вриједне статистичке информације то показује трендове и могућности за уштеду новца. На пример, продавци који имају веће трошкове рада током зимских празника могу да користе податке из буџета ставки за проналажење начина да смање трошкове рада у мање заузетом периоду године.
Недостаци буџета за појединачне ставке
Недостаци буџета за поједине ставке показују да то није нужно најбољи буџетски модел. На пример, ова врста буџета не показује поврат улагања. Трошак ставке ретка који расте током времена може се чинити претјераним и изазвати проматрање када, у ствари, менаџер може оправдати повећање за ставку указујући на повећани приход или повећани учинак. С друге стране, ако компанија примијети да се трошкови повећавају, а приходи не, то може указивати на стварну проблематичну област.
Поред тога, прилагођавање појединачних ставки у буџету такође може подстицање неефикасног микро-управљања. Повезивање буџета са информацијама о учинку и приходима може ублажити ове недостатке.
Алтернативе Будгетинг Системс
Организација може одлучити да размотри алтернативе буџетирању ставки. Буџетирање према учинку, на примјер, је користан модел за рутинске процесе који се лако мјере, као што су плаћање фактура. Још једна алтернатива је буџетирање засновано на нули. Овај приступ почиње од почетка у сваком фискалном периоду. Умјесто аутоматског просљеђивања буџетске ставке унапријед, управа мора пружити оправдање за сваку ставку прије него што је дода у буџет, чак и ако је претходни буџет укључивао ставку. Буџетирање засновано на нули корисно је за идентификацију и елиминацију застарјелих трошкова.
