Не постоји начин да се погледа у кристалну куглу и да се види колико ће ваш посао зарадити и потрошити током наредне године, али можете користити буџет као алат за постављање реалног сценарија. Буџет је финансијска пројекција заснована на тренутним информацијама које успоређују очекиване приходе и трошкове. Иако ће се стварне околности готово сигурно разликовати од вашег буџета, овај документ може послужити као мапа пута, која вам помаже да одредите пут и предвидите недостатке и могућности.
Зарадите буџетски вишак
Ако ваше пословање функционира како треба, оно зарађује више него што троши, стварајући профит или буџетски суфицит. Посао који остварује вишак има одрживе оперативне трошкове у односу на његов бруто приход или приходе. Поред стварања довољног прихода у продаји, бизнис са буџетским суфицитом такође има здрави новчани ток - добија плаћање за робу и услуге довољно брзо да покрије настале трошкове. Предузеће такође може имати буџетски суфицит користећи финансијске стратегије као што су зајмови и кредитне картице за обртни капитал. Међутим, ако се ослањате на финансирање како бисте спојили крај с крајем, само је питање времена када ћете наићи на буџетски дефицит јер ћете морати почети да враћате новац који позајмљујете.
Наметање буџетског дефицита
Ако ваше предузеће троши више него што зарађује, на крају ћете се суочити са буџетским дефицитом или мањком прихода. Ваши оперативни трошкови могу премашити вашу зараду ако је ваш пословни модел неисправан или ако не наплаћујете довољно да би ваши производи и услуге покрили ваше трошкове. Алтернативно, можете наићи на недостатак новчаног тока због краткотрајних потешкоћа или лоших прекида, као што су лоши временски услови, покварена опрема или нагли раст конкуренције. Проактивно прегледајте свој буџет чак и ако ваше предузеће пати од околности које се чине привременим. Краткорочни проблем може постати дугорочна ноћна мора, и може бити тешко са сигурношћу утврдити да ли ће било која ситуација бити дуготрајна или краткотрајна. Ваш бизнис такође може наићи на буџетски дефицит ако у будућности уложите велика средства куповином опреме или повећањем производње.
Коришћење Вашег пословног буџета
Ваш пословни буџет вам може рећи да ли ћете наићи на потешкоће са новчаним токовима или ако ваш приход током наредних месеци неће бити довољан да покрије трошкове који ће вероватно настати. Информације у вашем буџету могу вам помоћи да реагујете на овај очекивани мањак тражећи финансирање пре него што вам понестане новца или прилагођавања планова, тако да не трошите агресивно на експанзију. Ако ваш буџет показује значајан вишак, искористите прилику да уштедите за будућност или инвестирате у инфраструктуру која дугорочно користи вашем пословању.
