Већ дуги низ година пракса је да се појединачне канцеларије раздвајају. Сада канцеларијски планери користе смернице за уредски распоред како би ефикасније искористили расположиви простор. Канцеларије канцеларија у отвореном радном простору су много чешће у данашњем уредском окружењу. Чини се да радници имају користи од аранжмана као и канцеларијски менаџери. Многе владине канцеларије имају специфичне смјернице за уредски уред, док су уреди у јавном сектору флексибилнији.
Разматрања
Планирање канцеларијског простора штеди новац почетним подешавањем канцеларије. Покретни зидови кабина коштају мање за инсталацију и промену, колико је потребно, него фиксни, трајни зидови. У неким традиционалним канцеларијама чак 15% канцеларијског простора иде на ходнике, љуљашке врата и путеве циркулације. Ово подручје постаје употребљив простор уз примјену одговарајућег планирања. Радници имају користи на неопипљиве начине. Отворени аранжман им често омогућава бољи приступ природном осветљењу, а квалитет ваздуха на отвореном простору је често бољи.
Американци са Законом о инвалидности
Свака смјерница о уредском распореду мора узети у обзир захтјеве које је поставио Закон о Американцима са инвалидитетом. Врата до канцеларијских апартмана морају бити широка најмање 32 инча и треба да захтевају мање од 5 лбс. да се отвори сила. Путеви и пролази морају бити широки најмање 36 инча, тако да неко са инвалидским колицима може проћи. Пролази и шеталишта не смеју имати ништа што би се издизало из њих, као што су водоскокови, у које слепа особа може ући. Тепих мора бити мален. Столови и столови морају бити високи најмање 27 инча тако да се колица могу уклопити испод њих.
Пословни простор
Радно подручје предвиђено за индивидуалне раднике треба да искористи систем грејања и хлађења, као и природно осветљење прозора. Због тога, оријентишите високе преградне плоче окомито на зид како бисте омогућили више светла у просторији, као и повећану циркулацију ваздуха. Чување зидних панела на висини од 54 инча или мање такође повећава продор светлости и кретање ваздуха у просторији. План би требао створити “сусједства” која би смјештала особе које обављају сличне задатке у истом подручју. Најмање 36 инча је потребно за отварање појединачних радних простора, као и за шеталишта између радних станица. Кратке стазе су пожељније од дугих, мртвих. Свака радна станица мора имати одговарајуће утичнице.
Суппорт Спаце
Ефикасно планирање заједничких простора је готово једнако важно као и планирање појединачних радних станица. Пространа соба је потребна за рецепцију, фотокопирни уређај, ормариће за похрану, собе за састанке и собе за одмор.
