Многи људи проводе већину свог времена на послу иу уреду. Канцеларијско окружење је оно које може да утиче на продуктивност вашег запосленог и да га ствара неколико различитих фактора. Као власник бизниса, можете директно утицати на ову продуктивност са општим осећајем ваше канцеларије. Уредски распоред је важан дио ваше укупне пословне културе.
Утврдити потребе Канцеларије
Распоред канцеларијског простора треба да одражава потребе запослених. Ако је ваш посао постављен тако да сваки запосленик ради одвојено, можда ћете желети да поставите неколико редова кабина које ће омогућити приватност ваших радника и омогућити вам да максимално искористите простор. Компаније у којима запослени раде у тимовима могу имати користи од отворенијег плана, гдје запослени имају слободу кретања по потреби.
Ессентиалс
Побрините се да радно окружење има све што ваши запосленици требају да раде свој посао. Вјешање бијелих дасака и постављање радних столова на отвореном простору може допринијети професионализму, али ако их ваши запосленици никада не користе, све што раде је да претрпе простор. Уверите се да ће једине ствари које су у радном простору побољшати послове ваших запослених и одржати неред на минимуму.
Боје и дизајн
Распоред је више него само уредски постављен; он такође обухвата општи изглед канцеларије. Када дизајнирате своју канцеларију, узмите у обзир врсту посла који имате и оно што покушавате да постигнете бојама. Приликом одабира намјештаја и боја, побрините се да комплиментира с послом који обављате (нпр. Ако имате дизајнерски посао, можда ћете хтјети одабрати тврде рубове и живописне боје, док би лијечничка ординација могла имати користи од више пастелних палета боја и удобних столица).
Валкваис
Изглед шеталишта може у великој мери утицати на изглед и осећај у канцеларији. Уске стазе дају вашим запосленима утисак да раде у тунелу, који може бити депресиван. Међутим, ако поставите шеталишта прешироко, изгубићете драгоцени пословни простор. Пронађите равнотежу између величине и правца ваших шеталишта како бисте максимизирали простор уз истовремено пружање осјећаја удобности. Такође, ако има места, покушајте да извијете своје шетнице. Кривуље у канцеларијском простору су јединствене и пријатне за очи.
Простори за састанке
Приликом планирања уредског распореда, важно је издвојити просторе у којима се запосленици могу састати и разговарати о проблемима и проблемима у којима они и остали запосленици неће бити ометани. Размислите о претварању једне од ваших канцеларија у собу за састанке или собу за одмор. Ово ће дати запосленима подручја која су им потребна далеко од стола и омогућити им да разговарају без ометања својих сусједа.
