Рецепција је углавном на предњем делу канцеларијског простора или зграде где ради рецепционар или службеник. Предња канцеларија је највидљивије одељење у пословној згради или компанији, тако да је неопходно да рецепција буде ефикасна и организована како би се прилагодила менаџменту, сарадницима, посетиоцима и продавцима, посебно у веома заузетим данима. Основни кључни прибор потребан за рецепцију је намјештај, најновија уредска опрема и потрошни материјал.
Фурнитуре
Избегавајте куповину стола и столице који је елегантнији него ергономски удобан. Ергономија је пројектовање канцеларијског намештаја и радног окружења ради оптимизације људског благостања ради повећања продуктивности и спречавања хроничног бола од понављајућег рада. Запамтите да можете бити на свом столу јако дуго времена, тако да ако вам намештај није угодан, може изазвати напрезање и, временом, могуће повреде. Ако имате буџет, проверите у локалним новинама продају и продавницу за половну опрему. Назовите бизнисе у вези њихових модела подова. Понекад модели на поду могу имати мале ознаке на њима, али се могу умањити за 75%, што их чини много. Друга могућност је да закупите или изнајмите намештај и, као додатни бонус, исплате могу бити 100% одбитне у пословне сврхе.
Технолошка и комуникацијска опрема
Купите рачунар или лаптоп прилагођен вашим пословним потребама. У данашњем технолошком свету компјутер је суштински део вођења бизниса, тако да уложите у њега мудро и да бисте уштедели новац, купите све-у-једном штампач. Овај део опреме је штампач, факс, фотокопир и скенер у једном, што га чини великим новцем и штедишом простора. Ваша комуникацијска опрема је ваш животни пут. Требао би се састојати од вишелинијског телефонског система с пријеносном слушалицом, мобилним телефоном и слушалицама, тако да можете остати повезани и нећете пропустити важне позиве без обзира гдје идете. У зависности од вашег посла, интернет може или не мора бити важан, али имајте на уму да вас онлине пословање повезује широм света, а можда и да доносите нове послове, а ових дана је јефтино бити повезан. Дигитална камера и веб камера нису толико битни, али су велика предност ако их икада затребате.
Канцеларијски материјал
Направите листу јефтиних и скупих канцеларијских материјала потребних за свакодневну употребу. Ако ваша канцеларија често користи одређене залихе, размислите о отварању рачуна за испоруку који вам даје попусте на количину и понекад бесплатне услуге за велике поруџбине. Ако имате пени, потражите понуде у дисконтним продавницама и продаји у продавницама канцеларијског материјала. Најбоље време за куповину канцеларијског материјала и залиха је када се деца врате у школу и постоји повратак у школу без пореза на многе ствари. Наћи ћете неке велике куповине и моћи ћете да растегнете долар.
Коначно, додајте свој лични додир уз музику, породичне слике, слике, уметничка дела и биљке како би ваша канцеларија била више као дом и пријатан амбијент за рад.
