Стварање плана развоја фонда је суштинска дужност управног одбора било које добротворне организације. Примарна одговорност за осигурање да добротворна организација има довољно новца за рад пада на одбору. Да би испунио ову дужност, одбор мора направити план развоја фонда. Свака организација, ради профита или непрофитне организације, мора знати одакле долази њен приход да би преживела. План развоја фонда ствара мапу онога што организација треба да уради да би осигурала своје финансијско здравље.
Припрема за израду плана
Запошљате управни одбор који не само да може дати организацији, већ је и спреман дати. Чланови одбора који ће вам помоћи да прикупите новац су велики проблеми ако сте извршни директор. Они желе да буду укључени. Они желе да помогну у одређивању правца ваше организације. Многим ЕД-има се то не свиђа, посебно оснивачима организација, али ако желите имати здраву линију, морате имати јаку управу. Осим тога, здрави одбор вас чини одговорнијим као директор.
Развити или прегледати изјаву о мисији организације. Ово је кратка изјава која говори зашто организација постоји и шта се нада да ће постићи. Проведите неко време на овоме. Набавите стручну помоћ ако вам је потребна. Изјава о мисији осигурава да су сви у организацији од врха до дна на истој страници.
Развити изјаву о визији. Ово иде даље од мисије и оцртава шта се организација нада да ће се догодити као резултат својих напора. Ако се надате да ћете смањити сиромаштво у вашој заједници, реците то. Ако је ваша сврха да држите децу изван улице након школе, онда је ваша визија заједница у којој су клинци и уличне банде ствар прошлости. Овде описујете како желите да свет изгледа због онога што радите.
Направите организациону шему и дијаграм тока који описује организацију и начин на који се ради. Обратите пажњу на то одакле долази новац и куда иде, који програми постоје, шта раде и коме иду.
Набавите консултанта за помоћ или ангажовање стручњака за развој. Сљедећи кораци у изради плана за прикупљање средстава захтијевају експертизу о томе како функционира непрофитно прикупљање средстава. Развојни план је сувише важан за опстанак ваше организације да би га у потпуности препустио аматерима.
Ревизија развоја
Провести скенирање околиша. Погледајте друге организације са сличним циљевима, сличне величине и сличних мисија. Сазнајте како прикупљају средства и виде да ли постоје стандардни начини прикупљања средстава за организације као што је ваша. Погледајте ко дарује узроке као што су ваше и које начине они дају.
Схватите који су ваши садашњи извори прихода од донатора. Које фондације и државне донације примате? Има ли других великих средстава? Шта добијате од чланова одбора и локалних филантропа? Да ли постоје корпоративни спонзори или партнери? Да ли шаљете директну пошту?
Утврдите колико ћете остварити од тренутних активности прикупљања средстава као што су специјални догађаји, директна пошта, годишње кампање, чланство и директна пошта. Не заборавите укључити уговоре за које је ваша организација плаћена.
Утврдите који су ваши циљеви финансирања. Колико ваш годишњи оперативни буџет мора бити прикупљен у донацијама? Шта вам је потребно за програме и зграде које се не финансирају текућим напорима за прикупљање средстава?
Погледајте реално да ли је ваш одбор способан да постави финансијске циљеве који су изван основног буџета. Да ли су вољни да раде посао? Да ли разумеју потребу за маркетингом и промоцијом у буџетским плановима?
Елементи Плана развоја Фонда
Израдите изјаву случаја. Изјава о случају говори људима зашто треба да подрже вашу организацију. То укључује опис ваше организације, њену историју, програме које нуди, коме служи и зашто је важно да будете ту да радите оно што радите. Мораћете да укључите мерења трошкова наспрам утицаја програма на људе којима служи. Илуструјте тај утицај са статистикама, фотографијама, цитатима клијената и одобрењима присталица. Приче су важне за израду вашег случаја. Опишите нове ствари које желите да радите и разговарајте о томе зашто те ствари треба да се ураде. Покажите који је ваш буџет и шта је потребно да бисте финансирали нове програме и објекте. Укључите слике и цртеже како бисте илустровали своје ставове и помогли донаторима да визуализују будућност ваше организације.
Напишите преглед који описује које алате за прикупљање средстава и особље имате. Наведите своју базу података донатора, који софтвер за прикупљање средстава користите и које су политике прикупљања средстава на снази. Погледајте ко прикупља новац за вас и како они раде. Затим развите специфичан план како бисте утврдили да ли ваша база података за прикупљање средстава има капацитет за рјешавање задатака прикупљања средстава наведених у вашем новом плану развоја. Развити нове политике адекватне да задовоље потребе проширеног плана за прикупљање средстава. То укључује политике које се односе на прихватање поклона, управљање ризиком, овлашћење за приступање потенцијалним донаторима, временски распоред догађаја за прикупљање средстава, фондове за задуживање, алкохол, игре и признавање донатора. Будите сигурни да ваш софтвер и ресурси за вођење евиденције могу да поднесу прилив информација које ће ове активности генерисати.
Направите план за односе са јавношћу и комуникације који ће подржати ваш план развоја фонда. Планом ће се одредити које ће врсте медија бити ангажоване за подршку прикупљању средстава и маркетингу. Она ће се бавити брендирањем, промоцијом, интернет стратегијама и пажљиво сагледати трошкове.
Напишите план у којем се наводе врсте прикупљања средстава које предлажете, комбинацију и временски распоред активности, циљеве износа у доларима за сваку активност и ко је одговоран за сваки елемент комбинације.
Направите план запошљавања за ваше напоре у прикупљању средстава. Схватите шта вам је потребно плаћено особље, волонтери и консултанти за имплементацију плана и трошкове потпуне подршке тим људима. Напишите описе послова, дијаграме тока и организационе графиконе који описују ко шта ради и ко извештава коме. Немојте маштати о славним личностима које се изненада могу придружити вашим напорима за прикупљање средстава. Укључите само особе на које можете реално рачунати да бисте помогли.
