Када припремите фактуру за продају производа, морате попунити једноставан образац. Само унесите количину, назив артикла и неколико других стандардних детаља. Фактуре услуга су мало сложеније, јер укључују продају нематеријалних предмета. Фактура извођача, на примјер, мора садржавати детаљне информације о услузи коју је пружио уговорни тим. Фактуру можете да креирате помоћу основног програма за управљање табелама или фактурама.
Унесите име менаџера пројекта који је унајмио вашу компанију за рад на врху фактуре, заједно са његовом адресом, бројем телефона, е-маилом и бројем факса.
Затим наведите своје име или име вашег уговорног тима, заједно са адресом за плаћање. Ако још нисте доставили управитељу пројекта идентификациони број порезног обвезника, унесите га иу овој области фактуре.
Уметните датум (или распон датума) током којег сте довршили посао уговарања, као и почетни датум наруџбе. Наведите датум текућег рачуна и број дана када менаџер пројекта мора да плати рачун на време (обично око 30 дана).
Наведите комплетан опис сваке услуге коју сте извршили за менаџера пројекта, заједно са одговарајућом накнадом. Ако сте завршили рад по сатној тарифи, унесите број сати и стопу и помножите двије бројке у свакој линији да бисте израчунали укупну накнаду.
Укључите детаљан списак залиха које сте морали да купите да бисте довршили посао уговарања, ако је применљиво, следећи у фактури након вашег описа услуга.
Додајте све трошкове наведене на фактури да бисте произвели укупан износ дуга. Потпишите фактуру и пошаљите је факсом или поштом менаџеру пројекта.
