Како извршити ревизију добављача

Квалитетни добављачи су неопходан део организације зато што пружају добра и услуге које користите да опслужујете своје клијенте. Пословне праксе добављача директно утичу на вашу организацију. Ако имате добављача који није у могућности да достави ваше производе на време, то директно утиче на ваш приход. Ревизија добављача је неопходан дио система управљања квалитетом. Можете одлучити да извршите ревизију новог добављача зато што размишљате о њиховом коришћењу за ваше пословне потребе, или можете одлучити да извршите ревизију тренутног добављача због инцидента који се догодио у прошлости.

Обратите се свом добављачу да бисте заказали време за обављање ревизије. Обратите пажњу на одговор вашег добављача, посебно да ли су пријемчиви за вас или не. Узмите у обзир вријеме вашег добављача и покушајте заказати вријеме ревизије које користи објема странама.

Развијте план ревизије и прегледајте историју квалитета вашег добављача. Ваш план ревизије одређен је вашим разлогом за обављање ревизије. На пример, ако сте се сусрели са неким производним проблемима са својим добављачем, онда бисте требали да потрошите више времена на ревизију производног подручја.

Дођите до објекта свог добављача на време. Важно је задржати временски распоред вашег добављача. Ако је икако могуће, покушајте да избегнете репрограмирање ваше ревизије зато што чини вашу компанију непрофесионалном.

Обратите пажњу на паркиралиште, подручје контејнера и предњи дио уреда да видите да ли су уредне. Обратите пажњу ако вас дочекају на професионалан и уљудан начин. Све ове ствари су одраз принципа менаџерског тима добављача.

Обилазак објеката. Потражите било какве недостатке на опреми или сигурносне проблеме. Распитајте се о томе колико привремених радника и колико запослених ради у објектима. Ревизију политике испоруке добављача и посматрање процеса производње и монтаже. Документујте став менаџера док обилазите објекте и обављате ревизију.

Погледајте рачуне постојећих добављача и уговоре о цијенама како бисте осигурали да вас добављач прецизно наплаћује. Потражите одступања у цијенама, као што су неточне наплате и промјене цијена које су направљене прије заказаног времена. Сарадите са одељењем за плаћање рачуна да бисте потражили било какве недоследности у фактурама добављача, укључујући необјашњиве разне трошкове и нетачне трошкове транспорта и транспорта.

Проверите услове пословања новог добављача. Након неколико месеци коришћења новог добављача, требало би да прегледате узорак серије фактура снабдевача, ред по ред и пословне уговоре да бисте видели да ли се услови подударају. Ако откријете неусклађеност која доказује да сте били преплаћени, требате контактирати добављача да бисте затражили поврат.

Узмите добре белешке о стварима које посматрате. Ово ће вам помоћи када је вријеме да напишете своју евалуацију и презентирате је менаџменту. Додајте онолико детаља колико је потребно својим белешкама да бисте могли ефикасно да решавате било која питања.

Напишите своју процену. Укључите у своју процену било које препоруке и подржите их са доказима. На пример, ако вам се препоручује нова опрема, документујте неисправну опрему коју сте приметили током обављања ревизије. Обезбедите добављачу процену и разговарајте о свим недоумицама које ваш добављач има.