Већина организација којима продајете робу или услуге додијелит ће вам јединствени број добављача. На пример, ако Маци'с прода вашу модну линију, компанија ће вас уписати у своју базу података добављача и додијелити вам број добављача. Постоји неколико ствари које треба да знате ако желите да добијете број добављача са било којом пословном, непрофитном организацијом или владином операцијом.
Већина компанија, када вас упишу у базу података својих добављача, ће захтијевати ваш идентификациони број послодавца који је додијељен ИРС-у, који се понекад назива и ваш федерални порески идентификацијски број. Ако сте самостални власник, ваш број социјалног осигурања би требао бити довољан. Међутим, поред тога што је најчешће прихваћени идентификациони број за добијање броја добављача, поседовање ЕИН-а вас такође штити од крађе идентитета. ИРС нуди онлине услугу гдје можете поднијети захтјев за ЕИН и одмах га издати (види Ресурси).
Компаније са којима послујете ће вам издати број добављача који је често ваш ЕИН са неколико додатних цифара. Користите тај број на свим фактурама или било којој другој кореспонденцији коју шаљете овом предузећу или владиној агенцији.
Ако желите да послујете са државним или локалним властима или савезним владиним агенцијама, сазнајте шта је њихова процедура регистрације добављача. Често морате сами уносити податке у своје онлине базе података, а тек тада можете дати понуде на њихове уговоре.
Не претпостављајте да ако имате број добављача у једној владиној агенцији, то ће бити исто за друге дијелове исте владе. Исто тако, поседовање броја добављача са огранком робне куће или франшизном локацијом за брзу храну је често добро само за ту локацију, а ви морате да добијете посебан број добављача за сваку локацију за франшизу или пословницу са којом послујете. Постоје неке државне владе које су пооштриле овај процес кроз имплементацију база података продаваца широм државе.
