Без обзира коју врсту посла поседујете, морате разумети шта је потребно да бисте водили канцеларију и припремили буџет унутар распона који не прелази приходе пословања. Основни буџет треба да обухвати само трошкове који су апсолутно неопходни за вођење пословања. Како се приходи повећавају, можете прилагодити буџет у складу с тим.
Ставке које су вам потребне
-
Списак трошкова
-
Софтвер за буџетирање као што је Куицкен или софтвер за рачунање као што је Мицрософт Екцел или књиговодствена књига
На основу годишњег буџета предузећа, одредите разумни укупни буџет за канцеларију - обично у распону од 10 до 15 процената годишњег пословног буџета.
Одвојите мало времена да размислите о томе шта је апсолутно неопходно за вођење вашег пословања - на пример, комуналне услуге (струја, телефон, интернет, вода, гас) или канцеларијски материјал (оловке, оловке, легалне подлошке, папир за копирање, хефталице / спајалице, траке, мастило за штампач, материјал за слање поште, материјал за архивирање). У зависности од вашег посла, можда ће вам бити потребна специјализована опрема или прибор.
Процијените просјечни мјесечни трошак за све комуналије и количине канцеларијског материјала (тј. Један случај копирања на мјесец). Урадите нека истраживања о добављачима комуналних или канцеларијских услуга како бисте добили најисплативије цијене, и замолите их да вам пошаљу цитате.
Помножите трошкове ставки пута мјесечне количине да бисте добили укупни мјесечни трошак по ставци. Додајте укупне месечне трошкове да бисте добили укупан месечни буџет. Помножите укупни мјесечни буџет за 12 (за 12 мјесеци) како бисте добили годишњи буџет за уред.
Упоредите укупну вредност са првобитном проценом (одређеном у кораку 1). Ако је укупни износ мањи, немојте прилагођавати процјену - допустите себи неку "просторију за помицање" за неочекиване или веће трошкове. Ако је укупан износ већи, поново погледајте предложени буџет. Размотрите укидање трошкова који нису апсолутно неопходни, смањујући количину потребних залиха или више истраживања о добављачима.
Ако се ваш укупни буџет не може подесити и укључује само неопходне трошкове, прилагодите процјену свом новом износу и покушајте смањити у другим подручјима како бисте одржали уравнотежен буџет за ваше пословање.
Савети
-
Буџети морају бити активно управљани. Размотрите балансирање буџета на месечној основи. Редовним праћењем буџета спречава се доследно прекорачење буџета и омогућава се време за прерасподјелу средстава тамо гдје је то потребно. Процијените буџет на кварталној основи како бисте планирали прилагодбе великих размјера или укључили нове ставке.
Упозорење
Ако морате потрошити на неку ставку, имајте на уму да се она мора накнадно прилагодити, или да се потрошња на неку другу ставку смањи, како би се буџет одржао уравнотеженим. Ако на крају потрошите мање на неку ставку, покушајте да је користите као нови стандард да бисте уштедели новац на дуге стазе.
