Оперативни буџет је обавезна компонента пословног плана коју предузетник користи прије отварања бизниса. Када је посао отворен, оперативни буџет се анализира и ажурира најмање једном годишње како би одражавао реалне трошкове и приходе. Оперативни буџет покрива све аспекте пословања, од прихода до утрошеног новца и дуга. Оперативни прорачуни разматрају инвеститори и финансијске компаније. Оперативни буџет треба да буде што прецизнији.
Разделите делове пословања на различите компоненте како бисте утврдили имовину и обавезе сваке од њих. Направите посебан буџет за продају, производњу, оперативне трошкове као што су комуналне и административне плате, приходи и новчани ток. Раздвајање сваког аспекта буџета олакшава састављање завршеног оперативног буџета.
Укључите краткорочне и дугорочне пројекције за сваку категорију приликом изградње оперативног буџета за почетну компанију. Једнократни трошкови као што су лиценце и опрема требају бити укључени у оперативни буџет кратког домета, док су инвестиције, планови раста и одржавање опреме дио дугорочних буџетских прихода и расхода.
Конзервативно извјештавање о очекиваном приходу, на основу истраживања тржишта, претходног искуства и познатих извора као што су потписани уговори и потврђене наруџбе.
Потражите помоћ у припреми оперативног буџета од рачуновође или пословног адвоката. Бесплатна помоћ је доступна преко СЦОРЕ, Смалл Бусинесс Администратион програма који користи експертизу пензионисаних пословних руководилаца.
Користите софтверски програм који вас води кроз процес креирања буџета. Док се уобичајене прорачунске табеле широко користе за креирање оперативних буџета, нови софтвер може помоћи власнику предузећа да осигура да су сви аспекти пословања покривени.Компаније као што су Јиан Софтваре и Алигхт пружају питања и предлошке који могу поједноставити цијели буџетски процес.
Редовно прикупљајте информације од руководилаца одељења да бисте ажурирали оперативни буџет сваке године. Замолите запослене да сваке године доставе детаље о трошковима и приходима, поред захтева за наредну годину.
Савети
-
Изградите оперативни буџет у платформу базирану на Интернету која се може лако ажурирати у реалном времену, тако да када је потребно да се креира сваке године, све релевантне информације су лако доступне.
Упозорење
Узмите си времена да упоредите стварне приходе и расходе са претходним оперативним буџетом како бисте сазнали колико су тачне пројекције и како бисте избегли нетачне буџетске пројекције за наредну годину. Нетачно буџетирање може да остави компанију са мањком да покрије неопходне трошкове.
