Пре него што започнете било коју врсту програма, морате да креирате буџет. Када планирате посебан програм за школу или неку непрофитну организацију, без обзира да ли је програм осмишљен да заради новац или не, потребно је да пратите колико новца трошите у свакој фази програма. Ако не остварујете приход од програма, можда почињете са одређеним износом новца, из донације или из другог буџета. Са одређеним износом новца којим ћете управљати вашим програмом, посебно је важно да останете у оквиру свог буџета.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Спреадсхеет програм
Покрените компјутерски програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел, како бисте лакше пратили буџет. Креирајте колоне за фазе планирања, оперативне фазе и пратеће активности за ваш програм.
Прегледајте планиране активности за ваш програм. Одредите да ли ће програм генерисати приходе. На пример, ако планирате програм који од учесника захтева куповину карата или ћете тражити донације за свој програм, то ће се сматрати приходом.
Одредите трошкове који су укључени у ваш програм, од фаза планирања до накнадних активности. Трошкови ће укључивати плате, потребну опрему или залихе и најам простора ако је потребно.
Наведите своје пројекције прихода и пројекције трошкова на вашој табели за сваку фазу коју сте креирали у кораку 1. Користите реалне бројке за приходе и трошкове. У зависности од дужине програма, наведите трошкове по дану, недељи или месецу да бисте помогли у планирању.
Одузимајте укупне пројекције расхода од пројекција укупног прихода у последњем реду табеле. Ако је тај број негативан и ваш програм је дизајниран да заради новац, мораћете поново да прегледате своје трошкове да бисте видели да ли можете смањити или елиминисати неке од њих.
Прегледајте свој буџет током читавог трајања програма да бисте били сигурни да ћете остати на правом путу.
Савети
-
За буџетске сврхе, подцијенити трошкове прихода и прецијенити трошкове како би се смањила могућност преласка на буџет.
Упозорење
Уклоните непотребне ставке из свог програмског буџета које не доприносе директно успјеху програма.
