Послодавци примјењују системе за обрачун плаћа и запошљавају особље за плаће како би осигурали да су запосленици плаћени на правовремен и прецизан начин. Процес обрачуна плата укључује више од плаћања запослених, јер се морају поштовати одређене смјернице и процедуре.
Хоурс
Запослени по сату се исплаћују на основу одрађеног радног времена, а запосленим запосленима плаћа се одређени износ сваког периода плаћања. За запослене по сату, обично се достављају листови времена, у којима се прецизно наводе сати за које запослени треба да буде плаћен.
Одбици запослених
Одбитци запосленика укључују пореске олакшице, као што су ФИЦА (социјално осигурање и Медицаре), федерални и државни. Такође могу укључивати одбитке 401к, здравствене (медицинске и стоматолошке) и кафетерија (зависне услуге).
Порези послодаваца
Послодавци су дужни да плаћају државни (СУТА) и федерални (ФУТА) порез на незапосленост. Од њих се такође захтева да поднесу кварталне (941) порезе са ИРС-ом и Одељењем за рад.
Фреквенција платног списка
Већина платних спискова се дешава недељно, двонедељно, полу-месечно или месечно. Компаније које плаћају провизију или ангажују извођаче радова могу платити ове плате одвојено, ван нормалног обрачуна зарада.
Особље на платном списку
У зависности од величине компаније, особље платног списка може да укључи једног или више службеника на платном списку, помоћнике за плате, стручњаке за платни списак, менаџере платних листа и директоре платних листа. Они су одговорни за комплетну обраду платног списка и одговарање на упите запослених у вези са платним списком.
