Када запосленик умре, постоји неколико кључних разматрања које треба имати на уму. Од паковања до његовог радног стола до рада са породицом на осигурању и 401к питањима, други процес за навигацију је платни списак. Многе компаније имају посебну процедуру обрачуна зарада за покојне запослене, која осигурава да се новац умрлог запосленог правилно обрачунава и преусмјерава.
Деатх Церфитицате
Да бисте предузели било какве кораке за рјешавање плаћа запосленика и обрадили његов завршни чек, потребан вам је доказ о његовој смрти. Затражите копију потврде о смрти од породице која се може ставити у досије особља запосленог и прослиједити представнику за људске ресурсе ваше компаније, што омогућава компанији да крене напријед са обрадом платног списка за коначну плаћу запосленог.
Исплата плата
Зависно од државе у којој живите, коначна зарада умрлог запосленог може се обратити извршиоцу за имовину преминулог или његовом најближем рођаку, који је обично супружник или издржавана особа.Ово може да буде условљено организацијом имовине запосленог, коначном вољом и тестаментом и процесом који диктира државни закон. На примјер, у Тексасу, коначна плаћа преминулог појединца се исплаћује на његово имање, осим ако постоји овлаштени супружник и не постоји други извршилац имовине тог лица.
Разликујте између дневних и умрлих плата
Наведите у вашим рачуноводственим досјеима какве су плате исплаћене након смрти запосленог, и наставите да узимате ФИЦА ако се коначна исплата исплати у истој години смрти запосленог, наводи Бусинесс Манагемент Даили. Ако коначна исплата иде на брачног друга запосленог, укључите њен број социјалног осигурања на обрасцу 1099-МИСЦ, који мора бити предат ИРС-у након преласка запосленика.
Разматрања
Када особа прође неочекивано, ствари могу брзо постати неуредне и имовина запосленог може бити у нереду. Пре него што било шта урадите, консултујте се са правним саветником ваше компаније у вези са најприкладнијим следећим корацима за ваш одељење за плате. Ако имате погрешан корак и кажете, исплатите плате умрле особе погрешној особи, отварате своју компанију до потенцијалних судских спорова од имовине запосленог за случај смрти.
