Када водите бизнис идеално је да имате организован, добро чуван простор који садржи све трансакције вашег предузећа. Ово ће учинити вођење вашег пословања много глаткијим процесом и уштедјети много гњаваже.
Пословни субјекти који користе систем хронолошког поретка како би задржали своје рачуне и трансакције имају мање проблема у проналажењу рачуна са овим лаким приступом активностима њиховог пословања. То може да доведе до ефикаснијег начина организовања и припреме.
Ставке које су вам потребне
-
Ормар за картотеку
-
Фолдерс
-
Маркер
-
Лабелс
Направите секцију или ладицу за сваку компанију са којом послујете. Постављање имена предузећа по абецедном реду помоћи ће при тражењу одређене компаније. Користите другу ладицу за примљене производе и испоручене производе.
Означите 12 фолдера или делилаца по месецима за сваки посао са којим ваша компанија послује. Размотрите систем означен бојама за лакше проналажење.
Прикупите све пословне приходе за последњих 12 месеци. Одвојите рачуне према имену фирме. Сортирање рачуна по пословном имену ће их учинити лакшим за хронолошки унос.
Ставите признанице у одговарајућу фасциклу означену тачним месецем пословне трансакције. Накнаде за наплату треба поднети у току мјесеца у којем сте добили производ. То ће осигурати да се потврде лако пронађу.
Поднесите сваки пријем у хронолошком редоследу од најстаријег датума до најновије трансакције. Вероватно ћете морати да приступите старијим трансакцијама ако постоји проблем.
Ставите сваку фасциклу у одговарајућу ладицу коју сте категорисали по називу фирме.
Савети
-
Направите секцију или ладицу за кварталне уплате пореза, платне листе, рачуне и извјештаје о добити или губитку.
Научите све запослене да користе систем хронолошког реда.
Укључите контакт информације за сваку компанију у сваки фајл ради лакшег приступа.
Провести ревизију сваких шест мјесеци како бисте били сигурни да су ваши записи точни.
